Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör till ekonomi och reception – halvtidstjänst

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vi söker nu en trevlig och strukturerad medarbetare som kan ta hand om vår dagliga ekonomi och reception.

Vi är ett företag som säljer och installerar säkerhetslösningar – såsom larm, kamera- och passersystem – till företag. Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att ge våra kunder bästa möjliga service.

Om tjänsten

Detta är en halvtidstjänst där du får en central roll i vår organisation. Du kommer både att arbeta med administrativa och ekonomiska uppgifter samt bemanna vår reception.

Exempel på arbetsuppgifter

Ekonomi och administration (i Fortnox):

• Skapa och skicka fakturor
• Registrera inbetalningar och stämma av kundreskontra
• Hantera leverantörsfakturor
• Lägga in nya kunder och uppdatera befintliga kunduppgifter
• Följa upp betalningar och skicka påminnelser
• Övriga löpande ekonomiadministrativa uppgifter

Reception och kundkontakt:

• Svara i telefon och hantera inkommande samtal, främst rörande ekonomi, avtal eller service
• Registrera ärenden i vårt CRM-system och följa upp dem
• Ha kontakt med kunder för att bekräfta behov och boka in tekniker i kalendern
• Besvara mejl och hålla ordning i inkorgen (Outlook)
• Vara en serviceinriktad och välkomnande röst och ansikte utåt

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration
• Har goda kunskaper i Fortnox eller liknande ekonomisystem
• Är van vid att arbeta i CRM-system och digital kalender
• Har god datorvana och behärskar Outlook och Officepaketet
• Är strukturerad, noggrann och gillar ordning och reda
• Är social, tillmötesgående och gillar kundkontakt

Det är meriterande om du:

• Har tidigare erfarenhet från säkerhetsbranschen eller annan teknisk bransch
• Har arbetat med kundsupport eller receptionsarbete
• Har förståelse för avtals- och abonnemangsfrågor

Vi erbjuder:

• Ett varierat och socialt arbete med mycket kundkontakt
• Möjlighet att utvecklas i ett växande företag
• Flexibel halvtidstjänst, dagtid
• Trevliga kollegor och en viktig roll i vår organisation

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!