Arbetsbeskrivning

Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) är ett unikt samarbete mellan Norrtälje kommun och Region Stockholm. Uppdraget är att tillgodose kommuninvånarnas behov av hälso- och sjukvård samt omsorg. KSON har därmed unika förutsättningar att sömlöst tillgodose invånarnas behov av effektiva helhetslösningar och styrs av en direktion med förtroendevalda från Region Stockholm och Norrtälje kommun. En del av Norrtäljemodellen.Om tjänsten  Som ledningssekreteraren hos oss ansvarar för att tillhandahålla administrativt och organisatoriskt stöd till förbundsdirektören och dennes ledningsgrupp, bestående av fem avdelningschefer. Tjänsterna är organisatoriskt placerade direkt under en av avdelningscheferna. Rollen kräver hög grad av professionalism, diskretion och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Huvudsakliga arbetsuppgifter & ansvarsområden • Hantera direktörens kalender och planera möten, resor inklusive bokning av lokaler och teknisk utrustning samt andra åtaganden. Koordinera och organisera möten för ledningsgruppen. • Förbereda och distribuera mötesmaterial, minnesanteckningar och andra relevanta dokument. • Assistera vid planering och genomförande av interna och externa evenemang. • Hantera inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och telefonsamtal. • Assistera avdelningscheferna med administrativa uppgifter vid behov. • Fungera som kontaktpunkt mellan direktör, ledningsgrupp och externa intressenter. • Förbereda och redigera rapporter, presentationer och andra kommunikationsmaterial. • Utföra andra uppgifter som tilldelas av förbundsdirektören eller ledningsgruppen.  Utbildning & erfarenhet • Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. • Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en liknande roll.  Kompetenser • Utmärkta organisatoriska och administrativa färdigheter. • Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsuppgifter. • Hög grad av noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. • Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska. Kunskaper i finska språket är meriterande. • Förmåga att samverka professionellt med olika intressenter. • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et cetera). • Erfarenhet av att använda digitala mötes- och samarbetsverktyg. Personliga egenskaper • Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information. • Flexibel och anpassningsbar med en positiv attityd. • Stark problemlösningsförmåga och proaktivt arbetssätt. Anställningsform, omfattning och start • Anställningsform: tillsvidare. • Omfattning: heltid. • Tillträde: enligt överenskommelse. Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!   Om Sjukvård och omsorg i Norrtälje KSON har avtal med många utförare och driver även vård och omsorg i egen regi i det helägda bolaget Tiohundra AB. Budgetomslutningen uppgår till cirka 3,6 miljarder kronor och vi har idag cirka 100 medarbetare med huvudsakligen beställar-, ägar- och myndighetsuppdrag. Mer information om Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) hittar du på vår hemsida. Länk till KSONs hemsida Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.