Arbetsbeskrivning

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till enheten för Informationsförvaltning i Eskilstuna. Har du god kunskap och erfarenhet om fysisk säkerhet och informationssäkerhet? Gillar du att ha en coachande roll samtidigt som du är en god administratör och vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer – sök dig till oss! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.  Verksamhetssamordnare i en myndighet med samhällsansvar Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet, som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter däribland enheten för informationsförvaltning. Enheten består av cirka 25 medarbetare och är uppdelade i tre grupper: registraturgruppen som ansvarar för myndighetens diarium, arkivgruppen som ansvarar för handlingsarkiv och fastighets- och ritningsarkiv samt ritningsförvaltningsgruppen som ansvarar för att hantera våra ritningar och serva framför allt projektledare och förvaltare. Till ritningsförvaltningsgruppen där vi idag är femton medarbetare söker vi nu en verksamhetssamordnare som kommer stödja gruppchefen i arbetet med att bemanna upp våra projektkontor och hubbar ute i landet. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen vara: • Upplärning av medarbetare ute i landet. • Hålla den dagliga kontakten med medarbetarna på dessa kontor. • Säkerställa att rätt utrustning finns och att säkerheten håller rätt nivå.  Regelbundna resor inom Sverige förekommer så du behöver tycka om att köra bil. Denna tjänst är placerad i Eskilstuna. Kvalifikationer Vi söker dig som har genomförd gymnasieutbildning med slutbetyg. Det är också krav med minst fem års erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade (SSK) ritningar och handlingar kopplade till det och att du har goda kunskaper om hur SSK-handlingar hanteras. Vi vill också att du har erfarenhet av fysisk säkerhet och informationssäkerhet enligt säkerhetsskyddslagen. Du är en kompetent administratör och har arbetserfarenhet som administratör. Du har också mycket goda kunskaper i svenska och är svensk medborgare. Körkort, klass B är ett krav. Det är meriterande med signalskyddsutbildning samt utbildning och erfarenhet av tillämpning i säkerhetsskyddslagen (gällande fysisk säkerhet och informationssäkerhet). Det är också meriterande med erfarenhet från arbete med byggprojekthandlingar samt erfarenhet från arbete med att rekrytera in nya medarbetare.  Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Arbetet kräver självständig planering och egna initiativ varför det är positivt om du har de egenskaperna. Du är ambitiös och slutför dina uppdrag. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. Det är också viktigt att lätt kunna ta sociala initiativ och skapa nya kontakter. Att du kan behålla lugnet även när pressen är stor värdesätter vi också. Dessutom ser vi gärna att du är med och bidrar i vårt utvecklingsarbete samt har stort engagemang i det arbete vi utför. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 1 augusti 2025. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. På grund av semesterperioden så kommer vi höra av oss först i mitten av augusti med besked. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652, enhetschef Kajsa Fernqvist, 010-44 44 751 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.