Arbetsbeskrivning

Har du en högskoleutbildning och vill utveckla dig mer inom administration genom ett föräldravikariat på vår avdelning för Myndighetsstöd? Är du dessutom serviceorienterad, kommunikativ och gillar att samarbeta med andra? Då kan du vara vår nya kollega. Nu när vår nuvarande avdelningssamordnare ska gå på föräldraledighet behöver vi någon på ett vikariat som kan axla rollen tillfälligt. Vi söker en vikarierande avdelningssamordnare till avdelningen för Myndighetsstöd. Avdelningen ansvarar för stöd och service till myndighetens ledning, GD-stab samt avdelningar och sekretariat inom sitt område. I avdelningens ansvar ingår både strategisk utveckling, samordning och drift. Som avdelningssamordnare har du en koordinerande och administrativ funktion.  Vi erbjuder dig ett arbete där du stöttar avdelningschefen och avdelningens enhetschefer med löpande administration så som skrivning av pm, sammanställningar av t ex enkäter, handläggning i myndighetens dokumenthanteringssystem, förberedelser inför möten etc. Du gör  informationssökningar och förbereder samt tar fram underlag till avdelningens chefer. Förutom ett samarbete med avdelningens chefer ingår också ett samarbete med den övriga verksamhetens enheter och avdelningar. Vid arbetstoppar/semester kan det även bli aktuellt att avlasta och stötta andra delar av verksamheten.  Vi söker dig som har • en högskoleutbildning om minst 180hp inom ett för tjänsten relevant område, gärna inom t ex samhällsvetenskap • aktuell arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där du t ex handlagt, sammanställt och analyserat data • mycket goda kunskaper i MS office-paketet • god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.    Det är meriterande om du har  • erfarenhet från ett serviceyrke där du jobbat med att ge service till kunder. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och initiativtagande. Eftersom samarbete är en viktig del av rollen behöver du vara serviceorienterad, relationsskapande och ha lätt för att samarbeta med andra. Rollen är varierad och det är därför viktigt att du snabbt kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och är flexibel. Det är också viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad.  Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se) Vi erbjuder dig Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten har du ett viktigt samhällsuppdrag! Tillsammans arbetar vi för ett strålsäkert samhälle. Här kan du läsa om vad vi erbjuder: Läs mer om våra villkor och förmåner Anställningsvillkor Anställningen är en visstidsanställning på heltid under sex månader med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Solna. Resor i tjänsten förekommer. I den här rollen blir du anställd som administratör.  Vissa av våra arbetsuppgifter är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs även svenskt medborgarskap. Kontakt och ansökan Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta avdelningschef, Ronnie Nilsson, 08-799 4157, Ann Charlotte Odengran, hr, 08-799 4091 eller Annika Kjerrman, hr, 08-799 4375. Fackliga företrädare är Mathias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87. Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 6 augusti 2025. --------------------------------------------------------------------------- Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 370 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg.  Läs mer om vår verksamhet här www.stralsakerhetsmyndigheten.se