Arbetsbeskrivning

Beskrivning

High Chaparral är en temapark olik alla andra. Ett besök här är en upplevelse för alla sinnen och här får hela familjen uppleva det riktiga Vilda Västern, så som det en gång var i mitten av 1800-talets Amerika. Allt vi gör i parken tematiseras för att så långt som möjligt återspegla Vilda Västern för att ge våra gäster en äventyrlig och rolig upplevelse.

High Chaparral har öppet sommartid och har varje år cirka 150 000 besökare. Här finns flera restauranger, kaféer och salooner för svultna cowboys och cowgirls. Vilda västerns alla medborgare måste förstås också sova och på High Chaparral finns ett brett utbud av boendepaket med totalt 600 bäddar och på camping. High Chaparral har 16 helårsanställda och ca 380 säsongsarbetare.

Konferens- och Eventkoordinator till Vilda västern

High Chaparrals konferens- och eventverksamhet är nu i en tillväxtfas där vi söker en driven och engagerad konferens- och eventkoordinator för att utöka vårt team. Tjänsten är på heltid med fast månadslön.

Att jobba med konferens och event på High Chaparral

Som konferens- och eventkoordinator på High Chaparral skapar du professionella, välplanerade och minnesvärda arrangemang i en miljö där vilda västern möter moderna behov. Oavsett om det handlar om en konferens, en kickoff, ett kundevent eller en teambuildingaktivitet, är det första intrycket avgörande. Ett tydligt värdskap, ett engagerat bemötande och en känsla av autenticitet sätter tonen för hela upplevelsen.

I denna roll är du ansvarig för att säkerställa att varje företagskund får ett arrangemang som präglas av struktur, kvalitet och personligt engagemang. Du planerar och samordnar alla delar – från teknik och logistik till mat, aktiviteter och tidsschema – med målet att varje detalj ska bidra till en helhetsupplevelse som överträffar förväntningarna.

Arbete på kvällar och helger förekommer. I tjänsten förekommer även visst arbete inom andra avdelningar.

Tjänsten

Huvudsakliga uppgifter:

Som konferens- och eventkoordinator på High Chaparral har du en nyckelroll i att säkerställa att alla konferenser och företagsevenemang genomförs professionellt, smidigt och med känsla för detaljer. Du tar vid efter att en bokning är gjord och ansvarar för hela den praktiska planeringen och genomförandet på plats – från schemaläggning och lokalberedning till bemötande av gäster och samordning med andra avdelningar.

Rollen är operativ och praktisk. Det innebär att du ofta är på plats under evenemangen för att välkomna grupper, stämma av tider, lösa uppkomna frågor och säkerställa att allt håller rätt kvalitet – från utrustning och måltider till bemötande och stämning. Du har en stark känsla för service och arbetar aktivt med att skapa ett professionellt och välkomnande intryck, alltid med High Chaparrals unika miljö som fond.

I rollen ingår även att:

• Arbeta operativt under event – förbereda, samordna, följa upp
• Vara kontaktperson på plats för gäster och medverkande
• Säkerställa att lokaler, utrustning och miljö är iordningställda enligt plan
• Samarbeta med interna team för att samordna t.ex. mat, teknik och logi
• Vara flexibel, lösningsfokuserad och serviceinriktad i en miljö där ingen dag är den andra lik
• Vara en god ambassadör för High Chaparrals värdskap, även i mötet med affärskunder

Tjänsten rapporterar till konferens- och eventchef på High Chaparral.

Kunskap och erfarenhet

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta operativt med konferenser, event eller andra typer av arrangemang – gärna inom besöksnäring, hotell, säsongsverksamhet eller upplevelsebaserade miljöer. Du är trygg i rollen som samordnare och har vana av att planera, koordinera och genomföra hela arrangemang från ax till limpa – från praktiska förberedelser och kontakt med interna team till genomförande och avslut. Du har ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att hantera flera detaljer samtidigt, utan att tappa helhetsbilden.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i miljöer där logistik, tempo och varierande arbetsdagar är en naturlig del av uppdraget. Erfarenhet från arbete med schemaläggning, praktisk planering och gästmottagande i professionella sammanhang är särskilt värdefull.

Du tar ansvar för dina uppgifter, driver ditt arbete självständigt och är van vid att följa upp detaljer och säkerställa att allt fungerar som det ska – även när förutsättningarna ändras snabbt. 

Personlighet

Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och serviceinriktad – med ett naturligt driv att få saker att fungera i praktiken. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och är van att anpassa dig efter olika människor och situationer. Du trivs med att vara delaktig i det som händer här och nu, men bidrar också gärna med idéer till förbättring och utveckling. För att trivas här behöver du gilla att arbeta praktiskt, ha tålamod i pressade situationer och uppskatta en inkluderande, jordnära kultur där alla hjälps åt.

Kontaktuppgifter och ansökan

Du gör din ansökan längst ned i denna annons. Har du några frågor kontaktar du Filip Elmgren, Konferens- och Eventchef, på 0370-827 12. Urval sker löpande och hittar vi rätt kandidat så kommer rekryteringen att avbrytas. Sista ansökningsdatum kommer dock vara senast söndagen den 10:e augusti.