Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en operativ roll och befinna dig mitt i händelsernas centrum? Har du erfarenhet av informationshantering, administration och har ett systematiskt arbetssätt? Planeringssektionen vid Operationsledningens (OPL) genomförandeavdelning söker nu en informationshandläggare som ska stödja sektionen vid planering av operationer och insatser. Om sektionen Vid Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm finns Operationsledningens (OPL) stab. Inom OPL finns Genomförandeavdelningen och dess planeringssektion (J35). OPL leder Försvarsmaktens operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. J35 leder planeringsarbetet i det medellånga perspektivet (veckor-månader) för Försvarsmaktens gemensamma operationer och för internationella insatser som Sverige deltager i. Huvudsakliga arbetsuppgifter Informationshandläggaren ingår i det team av officerare som jobbar med planering av olika operationer och insatser. Det innebär att uppgifterna är både dynamiska och har inslag av rutin. Exempel på arbetsuppgifter: • Stödja sektionschefen att koordinera sektionens olika planeringsarbeten/projekt kopplat till pågående operationer • Stödja sektionen och bidra till en fungerande ärendehantering inklusive lottning och uppföljning • Förvalta och utveckla metoder och processer inom informationstjänsten • Tillse att sektionen följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering • Förbereda samt stödja inför och under arbetsmöten och konferenser • Aktivt medverka i sektionens utvecklingsarbete och vara beredd att leda projekt • Stödja sektionen i kontakter med andra ledningar och staber samt med externa myndigheter i pågående verksamhet • Understödja sektionschefen avseende viss personaladministration KRAV Kvalifikationer • Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i en stödjande funktion inom Försvarsmakten • Godkänd gymnasieutbildning • Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska • Du har goda kunskaper i Officepaketet Personliga egenskaper Vi söker dig som är ordningsam och stresstålig, med en god förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt i en dynamisk miljö utan att ge avkall på noggrannhet. Du som person är öppen och flexibel och har en god förmåga att samarbeta och skapa relationer. Du är serviceinriktad och har ett naturligt intresse av att hjälpa och stödja andra. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE • Genomförd GSU eller värnplikt i den Svenska Försvarsmakten • Erfarenhet av PRIO/SAP, VIDAR och SWECCIS • Erfarenhet av SharePoint • Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret • Erfarenhet av internationellt stabsarbete i Försvarsmakten • B-Körkort För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Civilanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Befattningen innebär tjänsteresor och deltagande i övningar, både nationellt och internationellt. Tjänstgöring kvällar och över helger kan förekomma.   Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta Johan Spåhl, nås via växeln: 08-788 75 00.  Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret: Stefan Ungerth (SACO) Monika Danielsson (SEKO) Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S) Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O) Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00: Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2025-08-11. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.