Arbetsbeskrivning

Ref: 20251714 Arbetsuppgifter Vi söker dig som har erfarenhet av och tycker om att arbeta med verksamhetssystem och användarnas behov. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att förvalta, kvalitetssäkra och leda utvecklingsfaser i vårt fastighetssystem enligt verksamhetens behov. Du ska även vara bekväm med systemintegrationer samt utveckling av dem. Du kommer att verka tvärfunktionellt med samordningsansvar för kravinsamling, behovshantering, uppgradering och integrationer. Du agerar länk mellan systemleverantör och verksamhetsansvariga för respektive systemmodul med fokus på långsiktighet, användarvärde och måluppfyllelse. I din roll kommer du att vara en del i att leda förvaltningen av fastighetssystemet inom serviceförvaltningen, vara sammankallande och ha kontakt med systemleverantören. Systemförvaltning inom Malmö stad har utgångspunkt i etablerade modeller som pm3. Du ansvarar för att stödja verksamheten i arbetet med att årligen ta fram och följa upp utvecklingsplaner kopplade till budget samt bidrar med IT-kompetens i digitaliseringsinitiativ och förändringsprojekt. Du kan även komma att ingå i samarbeten med andra aktörer inom Malmö stad. Andra förekommande arbetsuppgifter handlar även om att: • ha delat ansvar för den interna processen för insamling av informationsmängder. • vara verksamhetsnära i arbetet med våra verksamhetssystem. • delta i förvaltningsövergripande samarbeten. • ta fram och implementera rutiner, manualer och processbeskrivningar. Det finns goda möjligheter att utifrån eget initiativ och kunnande utveckla sig inom de andra områden som BIM-GIS-sektionen arbetar med. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Högskoleutbildning 180 hp inom systemutveckling, datateknik eller har annan relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig tillsammans med praktisk erfarenhet. • Minst två års arbetslivserfarenhet inom utbildningsområdet. • Erfarenhet av att arbeta självständigt med systemförvaltning och kravhantering i nära samverkan med verksamheten. • Erfarenhet av att samordna/projektleda verksamhetens behov inom ramen för ett fastighetssystem. • God vana inom databashantering, informationsflöden och integrationer. • Goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vi ser det som en fördel om du även har följande: • God vana av API:er (Oauth2). • God vana i MS Power Automate och Power BI. • God förståelse av fastighetsförvaltning. • Erfarenhet av programmering ex v Python. • Erfarenhet av kommunal verksamhet. Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbet väl på ett effektivt sätt. Att arbeta tillsammans med andra är naturligt för dig och du har en god pedagogisk förmåga. För dig är det naturligt att se till helheten och ta hänsyn till det större perspektivet. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till de kvalitetsmål som finns. Om arbetsplatsen Stadsfastigheters 200 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter byggnad och 5 miljoner kvadratmeter utemiljö. Omsättningen är ca 2 miljarder kronor årligen. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov. Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin här.  På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.   Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.   Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.