Arbetsbeskrivning

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning. Vår verksamhet Vill du vara med och forma hur våra verksamhetssystem stödjer socialt arbete och omsorgen i vardagen? Vi söker nu en verksamhetsspecialist med stark förankring i verksamheterna, som kan bidra med nytta, utveckling och en stabilitet i våra system-med fokus på användbarhet och kvalitet. Ditt uppdrag Som verksamhetsspecialist har du en nyckelroll i att utveckla och förvalta våra IT-stöd i nära samarbete med både verksamheten och IT. Du arbetar på uppdrag av systemägare och samverkar med systemförvaltare, andra verksamhetsspecialister, IT och externa leverantörer. I uppdraget ingår att anpassa systemen efter krav och behov så att de stödjer verksamhetens arbetssätt och processer. Du hanterar ändringsbegäran till och från leverantörer samt genomför tester. Du informerar verksamheten om aktuella aktiviteter, system- och driftstatus, dokumenterar och följer upp. Du tillhandahåller målgruppsanpassat användarstöd och utbildning vid behov. I uppdraget ingår även att medverka i införandeprojekt, pilotprojekt och kravinsamling inför upphandlingar. Intern och extern omvärldsbevakning samt samverkan inom och mellan förvaltningar är viktiga faktorer för att uppnå hög verksamhetsnytta. Tjänsten är delad inom Vård- och omsorgskontoret (VOK) och inom Individ- och familjeomsorgskontoret (IFK). Det huvudsakliga systemet du arbetar med är Combine från Pulsen. Exempel på arbetsuppgifter: - Delta i förvaltning och utveckling av verksamhetssystem - Bidra i arbetet med förvaltningsplanen, planera förändringar och beskriva nyttan - Vara kontaktyta mot verksamheten och fånga upp behov - Delta i prioritering av förändringsbehov och planering av releaser - Medverka i möten inom förvaltningsorganisationen - Bevaka och säkra användarvänlighet, tillgänglighet och efterlevnad av lagkrav - Samverka med t.ex. systemutvecklare och lösningsarkitekter, och fungera som brygga mellan verksamhet, systemförvaltning och IT - Följa omvärldsutveckling och identifiera förbättringsområden ur ett verksamhetsperspektiv - Ge användarstöd, utbilda användare och ta fram användardokumentation Din erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i eller nära offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänst eller vård och omsorg. Du har god systemförståelse och är van att röra dig i gränslandet mellan verksamhet och IT. Kanske har du tidigare arbetat som systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, objektsspecialist eller i en liknande roll. Du har en god förståelse för verksamhetens processer och hur IT-stöd bör utformas för att skapa nytta. Tidigare erfarenhet av att leda eller koordinera mindre till medelstora utvecklingsarbeten är önskvärd. Vi ser gärna att du har: - Erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem som stödjer socialt arbete – exempelvis Combine - God förmåga att strukturera, dokumentera och kommunicera - Förståelse för verksamhetsprocesser inom socialtjänst eller vård och omsorg - Förmåga att översätta verksamhetens behov till konkreta krav - Intresse för förändringsledning, digital utveckling och förbättringsarbete - Erfarenhet av förvaltningsstyrning enligt PM3 eller liknande är meriterande - Relevant högskoleutbildning, till exempel socionom, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Meriterande: - Erfarenhet från individ- och familjeomsorg, äldreomsorg eller funktionshinder är meriterande. - Även erfarenhet av att arbeta enligt en förvaltningsmodell, exempelvis PM3 eller motsvarande, är ett plus. Vi ser gärna att du har: - Erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem som stödjer socialt arbete – exempelvis Combine - God förmåga att strukturera, dokumentera och kommunicera - Förståelse för verksamhetsprocesser inom socialtjänst eller vård och omsorg - Förmåga att översätta verksamhetens behov till konkreta krav - Intresse för förändringsledning, digital utveckling och förbättringsarbete - Erfarenhet av förvaltningsstyrning enligt PM3 eller liknande är meriterande - Relevant högskoleutbildning, till exempel socionom, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Som person är du lösningsfokuserad, strukturerad och kommunikativ. Du arbetar självständigt, är nyfiken och prestigelös. Du har lätt för att se helheter och har god samarbetsförmåga. Du trivs med att samarbeta med medarbetare i olika roller och på olika nivåer. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din kompetens Självständighet Muntlig kommunikation Strukturerad Värmdö kommun erbjuder Hos oss får du arbeta i en organisation som satsar på digital utveckling och verksamhetsnära IT. Du blir en del av ett sammanhang där vi värdesätter samarbete, nytänkande och långsiktighet.Detta är en möjlighet att göra konkret skillnad i människors vardag genom att utveckla och säkra relevanta, trygga och användbara IT-stöd – i en kommun som satsar på kvalitet, digitalisering och samverkan.I Värmdö kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.  Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Anställningen avser heltid   Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Maja Andersson mailto:[email protected] alt Marie Bildhjerd på  mailto:[email protected]  Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.