Arbetsbeskrivning

Har du flera års erfarenhet i en roll med fokus på administrativt stöd? Är du en självgående och strukturerad person med känsla för service? I den här rollen får du arbeta nära ledningen och vara med där det händer. Ta chansen att bli en nyckelperson i en dynamisk och utvecklande miljö!

Om tjänsten

Vi på Perido söker en medarbetare till rollen som administrativt support till vår kund, en global jätte inom bilindustrin. Kontoret är beläget i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter

Din främsta uppgift är att ge ett kvalificerat stöd till chefen i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära chefen och vara delaktig i det som rör den löpande verksamheten. Ditt stöd omfattar en rad affärsrelaterade uppgifter med syftet att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde. I rollen fungerar du som en möjliggörare – du bidrar till att dagarna planeras och genomförs så effektivt som möjligt. Du är en viktig länk mellan chefen och både interna och externa kontakter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera chefens e-post och kalender
• Förbereda agendor och presentationsmaterial
• Planera och koordinera möten, besök och evenemang
• Boka och administrera resor
• Sköta tidrapportering
• Utföra andra administrativa uppgifter inom ramen för uppdraget

Dina egenskaper

För att trivas i rollen behöver du ha god förmåga att planera och prioritera, kombinera struktur med flexibilitet samt agera med hög integritet. Du arbetar gärna självständigt men är också en lagspelare. Dina utmärkta kommunikationsfärdigheter – både muntligt och skriftligt – gör att du känner dig trygg i dialog med olika intressenter på flera nivåer. Vi söker dig som är stabil i din yrkesroll och tydlig i din kommunikation. Proaktivitet och en serviceinriktad inställning är nyckelfaktorer för att lyckas i denna roll. Vi uppmuntrar ett nyfiket och positivt förhållningssätt samt en stark vilja att lära!

Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag!

Kvalifikationer:

• Gedigen erfarenhet som chefsassistent eller åtminstone flera års erfarenhet i en liknande roll med fokus på administrativt stöd
• Universitetsutbildning eller motsvarande yrkesutbildning inom relevant område
• Utmärkta analytiska färdigheter och du behärskar alla Microsoft Office-program
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska, i tal och skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-12-31, med chans till förlängning. Start 2025-08-25.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35354 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.