Arbetsbeskrivning

På Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt, utvecklingsmöjligheter, värdeskapande team och inte minst värdesätter vi work-life balance. Nu söker Arméstaben en Registrator till sin expedition i Enköping.   Om enheten Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben.  Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i samtliga säkerhetsskyddsklasser samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering. Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten. Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Det innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma. KRAV Kvalifikationer • Genomförd och godkänd gymnasieutbildning • Erfarenhet av arbete i statlig myndighet, kommunal förvaltning eller liknande myndighet organisation • Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga • Mycket god administrativ förmåga och datorvana, främst MS Officepaketet • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska   Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk. Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt. Du är kommunikativ, arbetar systematiskt och uppskattar att hitta nya lösningar. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, flexibel och kan anpassa dig beroende på uppgift och situation. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). MERITERANDE • Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet • Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar. • Utbildad kortadministratör i Försvarsmakten • Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska och engelska Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning om du inte är anställd i myndigheten Sysselsättningsgrad Heltid. Befattningen är civil vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetsort är Enköping  Tillträdesdatum Enligt överenskommelse Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap. Upplysningar om tjänsten lämnas av Expeditionschef Klara Daleke   För information om rekryteringsprocessen: HR AST Annalina Jansson   Fackliga företrädare  SACO: Karin Gällmo OFR/O: Tobias Brandt OFR/S: Claus Dehlin SEKO: Benny Augustsson Samtliga nås via växel på 0171-157000 Välkommen med din ansökan senast 2025-08-04. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på utvalda urvalsfrågor. Urvalsprocessen kommer att påbörjas i mitten av augusti, efter semesterperioden.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.