Arbetsbeskrivning

Om arbetet I uppdraget som handläggare hos oss arbetar med förvaltningens registrering, diariehantering och vår officiella funktionsbrevlåda samt tillhörande ärenden. Det innebär t ex registrering av handlingar, hantering av inkommande och utgående ärenden och sekretessprövningar. Du tar fram och håller samman förvaltningens informationshanteringsplaner och du är vår arkivsamordnare. Med utgångspunkt i verksamhetens behov är du ett nära och proaktivt stöd till våra chefer på olika nivåer inom dina kunskaps- och ansvarsområden. Du arbetar även med vår politiska nämnds administration, vilket innebär att du tar fram kallelser till Driftnämnden Närsjukvård och dess arbetsutskott. Du är även samordnare och sekreterare för förvaltningens ledningsgrupp vilket omfattar hantering av kallelser, protokoll samt mötesbokningar för såväl ledningsgrupp som förvaltningschef. Du ingår på den administrativa avdelningen och du har ett nära samarbete framför allt med förvaltningens utredare då ni arbetar tillsammans inom flera av ovan områden. Arbetstiden är förlags måndag-fredag, 08.00-16.30, med möjlighet till flex. Om arbetsplatsen Närsjukvården Halland består av två delar, Vårdcentralen Halland och Folktandvården Halland. Vårdcentralen Halland driver regionens 24 offentligt ägda vårdcentraler och erbjuder vård i Hallands samtliga kommuner. Verksamheten är intäktsfinansierad och drivs i konkurrens med privata vårdcentraler. Vid vårdcentralerna arbetar cirka 800 medarbetare. Folktandvården Halland driver 20 allmäntandvårdskliniker och fyra tandregleringskliniker och har verksamhet i samtliga halländska kommuner. Verksamheten drivs i konkurrens med privata aktörer. Inom folktandvården arbetar cirka 340 medarbetare. Förvaltningens ledning och administration är placerad i Varberg och Halmstad. Tjänstens placeringsort är därför möjlig att välja mellan dessa två orter. Men tjänstens innehåll kommer kräva arbete från Halmstad då post och arkiv hanteras här. Kvalifikationer Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan lämplig utbildning relaterat till uppdraget, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper inom och tidigare erfarenheter av arbete med registrering, diarie, offentlig verksamhet, utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar. Vidare se vi att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar, särskilt offentlighets- och sekretesslagstiftning, förvaltnings- och kommunallag. Du har tidigare arbetat med ärendehanteringssystemet Platina el liknande ärende- och dokumenthanteringssystem. För att säkerställa en god och säker kommunikation med kollegor, patienter/kunder och övriga kontakter ställer vi krav på goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/ Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.