Arbetsbeskrivning

Administrativ utbildnings- och APL-samordnare till YrkesAkademin i Kalmar! YrkesAkademin i Kalmar är en del av en av Sveriges ledande utbildningsaktörer och bedriver idag yrkesutbildningar inom flera viktiga branscher. Vi utbildar yrkesförare för buss och lastbil inom kommunal vuxenutbildning (Komvux), samt erbjuder arbetsmarknadsutbildningar inom serviceyrken såsom bland annat restaurang, storhushåll och lokalvård. Från och med september utökar vi vårt arbetsmarknadsutbildningsutbud med fordonsmekanikerutbildning för buss, lastbil och personbil. Nu söker vi dig som vill ha en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar utbildningsadministration med samordning av utbildnings och APL (arbetsplatsförlagt lärande). Du blir en nyckelperson som säkerställer att våra utbildningar fungerar både i klassrummet och ute på arbetsplatserna. Om tjänsten: Som administrativ utbildnings- och APL-samordnare ansvarar du för att utbildningens administrativa flöden och APL-placeringar fungerar effektivt. Du arbetar nära rektor, enhetschefer och lärare samt har ett brett kontaktnät med företag och verksamheter som tar emot våra elever/deltagare på APL. Din roll bidrar till att eleverna/deltagarna får en utbildning som håller hög kvalitet och tydligt förbereder dem för arbetslivet. Arbetsuppgifter: - Administrativa arbetsuppgifter såsom inrapportering, dokumentationshantering, registrering i elevadministrativa system, upprättande av studieplaner, schemaläggning och närvarorapportering mm. - Planering, bokning och uppföljning av APL för utbildningarna inom transport, service och fordonsbranschen. Du bygger och vårdar samarbetet med företag och arbetsplatser. - Vara administrativ kontaktperson gentemot uppdragsgivare och säkerställa att utbildningens krav enligt avtal, lagstiftning och kvalitetsmål följs. - Samverka med rektor, enhetschefer och lärare i utbildningens planering, samordning och utveckling, både vad gäller administration som APL. - Bidra till ett gott arbetsklimat och ett effektivt samarbete på plats i våra lokaler i Kalmar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Din profil: Vi söker dig som tycker om att kombinera struktur och administration med samordning och kontakter med arbetslivet. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och ser det som en självklarhet att samarbeta nära både kollegor och externa aktörer för att skapa en bra utbildningsmiljö. Vi ser gärna att du har: - Erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning, kommunal vuxenutbildning (Komvux) eller arbetsmarknadsutbildning. - Tidigare erfarenhet av att samordna utbildnings-och/eller APL-verksamhet, gärna inom transport- och fordonsbranschen. - God datavana och erfarenhet av administrativa system och Officepaketet. - Förmåga att planera, samordna och hålla ihop flera olika processer samtidigt. - Vana att skapa och utveckla nätverk med företag och verksamheter. Det är meriterande om du har branschkännedom inom transport- och fordonsområdena men än mer om du har ett befintligt kontaktnät inom detsamma, i Kalmar (kommun). Du trivs i en verksamhet där det händer mycket, där du har stort eget ansvar och där du får möjlighet att göra verklig skillnad för elevernas väg mot arbete. Om oss: YrkesAkademin är en av Sveriges ledande utbildningsaktörer med en tydlig vision – att skapa jobb. Vi erbjuder utbildningar inom arbetsmarknadsutbildning, kommunal vuxenutbildning, samt uppdragsutbildningar så som privat-och företagsutbildningar. Åtta av tio deltagare/elever går direkt ut i arbete efter avslutad utbildning hos oss. Vi erbjuder dig: - En möjlighet att bidra till att fler människor får ett arbete. - En arbetsplats med engagerade kollegor och en utvecklande miljö. - Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag. - Möjlighet till kompetensutveckling och karriärutveckling inom YrkesAkademin - din plats att växa. Så här söker du: Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta Rektor Sara Axelsson via mejl (endast): [email protected]