Arbetsbeskrivning

Företagsbeskrivning

Vill du följa med oss på resan mot en fossilfri framtid? Som anställd hos oss blir du en del av ett större mål: vi arbetar för fossilfrihet på Gotland. Geab är en del av Vattenfall och här jobbar du i en framtidsbransch där alla kompetenser, nya perspektiv och olika erfarenheter behövs.

Geab bedriver verksamhet genom tre bolag, moderbolaget Gotlands Energi AB samt dotterbolagen Gotlands Elförsäljning AB och Gotlands Elnät AB. Geab ägs till 75% av Vattenfall och till 25% av Region Gotland. Vi är idag cirka 170 medarbetare som jobbar inom en rad olika yrken och expertisområden med våra upplevelseprinciper i fokus, öppen, aktiv, positiv och säker. Vi är fast beslutna att göra det möjligt att leva ett fossilfritt liv. Klimatet är vår mest spännande utmaning inför framtiden. Tillsammans kan vi göra skillnad och vi behöver dig för att nå dit.

Om rollen

Vill du vara spindeln i nätet i en dynamisk organisation där du får möjlighet att göra verklig skillnad? Vi söker nu en engagerad och självgående koordinator.

Om rollen

Som koordinator är du en nyckelperson för enhetens ledningsgrupp. Du säkerställer att planering, samordning och stöd fungerar smidigt – både inom enheten och i vissa fall på övergripande organisatorisk nivå. Du stödjer arbetet för on-boarding av ny personal och konsulter och fungerar som ett administrativt nav för enhetens chefer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Koordinering och samordning kring ledningsgruppen projekt.
• Stöd till enhetens chefer i det dagliga arbetet.
• Delprojektledning och ansvar för mindre projekt samt elnätsgemensamma aktiviteter.
• Samordning av utbildningar och bokningar.
• Hantering av beställningar, behörigheter och servicedeskärenden.
• Fakturahantering.
• Framtagning av beslutsunderlag, protokoll och styrande dokument.
• Underlag till rapporteringar och stöd vid myndighetskrav.
• Fordonsansvarig inom organisationen.

Kravspecifikation

Du som person:

Vi söker dig som är en kommunikativ och positiv person med ett genuint engagemang för att skapa struktur och stöd i en dynamisk vardag. Du trivs i en samordnande roll där du får samarbeta med många olika personer och bidra till att saker händer. Du har lätt för att se helheten, är lyhörd för andras behov och har ett gott omdöme. Du är självgående, initiativrik och har ett öga för detaljer – samtidigt som du inte tappar bort det större perspektivet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, vilket är viktigt då rollen innebär att ta fram beslutsunderlag och föra protokoll.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Lägst gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta i en samordnande funktion.
• Erfarenhet från kundnära och serviceinriktade roller.
• Mycket god datorvana och ett digitalt arbetssätt.

Ytterligare information

Vi erbjuder.

Våra medarbetare är vår styrka och att skapa en säker, hälsosam och motiverande arbetsmiljö är vårt främsta fokus. Vi är övertygade om att mångfald och samarbete mellan olika yrkesgrupper och generationer är nyckeln till framgång. Vi arbetar kontinuerligt för att främja en inkluderande arbetsmiljö där alla individer, oavsett ålder, etnicitet, kön, religion, sexuell läggning eller funktionsvariation, ges samma möjligheter och känner sig värderade.

Placeringsort: Den här rollen är placerad på vårt nyrenoverade kontor i Visby.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Martin Bengtsson, [email protected]

För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Uppström, [email protected]

Fackliga representanter för denna tjänst är Eva Jirhem, Ledarna, Jeanette Regin, Unionen och Patrik Malmquist, SEKO. Rolf Ohlsson, Akademikerna. Samtliga kan nås via Geab växelnummer 0498-28 50 00

Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti! Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag. Vi tar inte emot personliga brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Tester kan komma att användas som del av processen.

I våra rekryteringsprocesser samarbetar vi med Human Resources Services inom Vattenfall.

Att arbeta inom Geab innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen