Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Till vår kund söker vi nu en proaktiv, strukturerar och intiativrik administrativ assistent. Detta är en varierande och dynamisk roll som erbjuder möjligheter att utveckla dina färdigheter. Du kommer ha en viktig roll med flera betydande administrativa och kontorsstödjande uppgifter. I din roll gäller det att säkerställa att den dagliga verksamheten flyter på bra och att våra besökare, kunder och interna team får det stöd de behöver. Det innebär bla allmänna administrativa uppgifter och kontorsstöd, organisera fabriksbesök och företagsevenemang. Hantera olika system som besökarhantering och bokning av mötesrum. Stöd vid resefrågor som reserapporter och resebokningar. Hantera intern och extern post. Ansvara för kontorsmaterial Stödja olika projekt vid behov, t.ex. uppdatera kundinstruktioner Uppdatera försäljningsdokumentation och marknadsmaterial Om företaget Företaget finns på flera orter i Sverige och med verksamhet i andra länder. Din profil Tidigare erfarenhet av kontors- eller administrativt arbete God organisations- och kommunikationsförmåga och van vid ett strukturerat arbetssätt Proaktiv och med ett starkt fokus på bästa service för kunder Flytande i svenska och engelska Grundläggande IT-kunskaper och vilja att lära dig nya system Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute hos våra kunder. Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven. Välkommen med din ansökan idag! Om Ikett Personalpartner AB Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration. Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses. Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001. Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet. För mer information och nyheter, följ oss gärna på: Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as Notera att vi med anledning av GDPR inte tar emot ansökningar via mail.