Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Har du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö? Då kan det här vara rätt roll för dig!

Om rollen

Som junior kontorsassistent är du en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och trivsamt, samtidigt som du stöttar kollegor och besökare med både praktiska och administrativa uppgifter.

Ansvarsområden

• Ansvara för att öppna kontoret och säkerställa att arbetsmiljön är representativ
• Förbereda, servera och bistå vid möten, utbildningar och evenemang
• Sköta inköp av förtäring och övriga kontorsresurser
• Ta emot besökare, hantera inkommande växelsamtal samt ansvara för posthantering
• Bevaka och administrera inkommande e-post samt hantera anmälningar till byråaktiviteter
• Utföra löpande administrativa uppgifter såsom uppdatering av kontaktregister och mallar
• Stötta våra jurister med dokumenthantering och framtagning av kursmaterial

Vi tror att du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete
• Har ett positivt bemötande och gillar att hjälpa andra
• Trivs med varierade arbetsuppgifter och kan prioritera när det behövs
• Har god datorvana och har erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

• Omfattning: heltid
• Tidsbegränsad anställning om 6 månader med möjlighet till 6 månaders förlängning
• Tillträde under Q3 2025 eller enligt ök
• På grund av semestertider planerar vi att kalla till eventuella intervjuer i augusti