Arbetsbeskrivning

Om Brandkåren Attunda

Brandkåren Attunda är ett kommunalförbund som förebygger, räddar och skyddar invånarna i sex medlemskommuner: Järfälla, Knivsta, Sigtuna, Sollentuna, Upplands-Bro och Upplands Väsby. Med cirka 2 800 insatser årligen är organisationen en stabil och effektiv aktör som strävar efter att förebygga skador, dödsfall och materiell förstörelse.

Vi står nu inför spännande utmaningar inom digitalisering och kompetensförsörjning, samtidigt som vi stärker vår beredskap för framtidens krav på civilt försvar.

Din roll som Administrativ chef

Som vår Administrativa chef blir du navet i organisationen – den som sammanbinder, utvecklar och driver våra administrativa funktioner framåt. Du får en central roll där dina beslut och initiativ påverkar hela verksamheten.

Konkret innebär det att du:

• Är närmsta chef för 7 medarbetare
• Har det övergripande ansvaret för förbundets registratur, IT, HR, kommunikation samt kvalitetsfunktioner.

Dina huvudområden:

• Leda och inspirera förbundets kanslifunktion genom förändring och utveckling
• Optimera processer och utveckla strategier för både kort- och långsiktig framgång
• Hantera budget och resurser för maximal effektivitet
• Bygga broar mellan avdelningar och säkerställa smidig kommunikation
• Implementera policyn som stärker organisationens kvalitet och efterlevnad

För att lyckas i dessa områden ser vi att en administrativ chef behöver djupare förståelse för två kritiska kompetensområden som genomsyrar hela vår verksamhet:

HR-kompetens – rätt människor på rätt plats:

Räddningstjänstsverige står inför spännande personalutmaningar med nya arbetstidsdirektiv och utveckling av yrkesprofiler.

Med din HR-kunskap ska du:

• Säkra framtidens kompetensförsörjning genom smarta rekryteringsstrategier
• Utveckla karriärvägar som får våra bästa medarbetare att stanna och växa
• Skapa en trygg, inkluderande arbetsplats där alla trivs och presterar
• Stödja våra chefer i en dynamisk men meningsfull arbetsmiljö

IT-kompetens – digital transformation med syfte:

Som en framtidsinriktad organisation digitaliserar vi aktivt våra processer. Din IT-förståelse hjälper oss att:

• Omsätta verksamhetsbehov till konkreta, effektiva IT-lösningar
• Driva molnomställningen i lagom takt och nära verksamheten
• Uppfylla externa krav som bland annat NIS2/Cybersäkerhetslagen på ett proaktivt sätt

Vi söker dig med

Utbildning & Erfarenhet:

• Relevant utbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning, HR eller IT.
• Gedigen erfarenhet från administrativa ledarroller, gärna från offentlig sektor.

Personliga egenskaper:

• Strategisk blick som ser helheten och förstår hur funktioner påverkar varandra
• Förändringsdriven med förmåga att skapa struktur och trygghet samtidigt
• Kommunikationsstark – du förklarar, inspirerar och bygger relationer naturligt
• Nyfiken och lärande – du håller dig uppdaterad inom dina expertområden

Meriterande egenskaper:

Det är starkt meriterande om du har fördjupad kunskap inom antingen HR eller IT:

• HR: Praktisk erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal, särskilt Allmänna Bestämmelser (AB), i en kommunal eller offentlig verksamhet.
• IT: Erfarenhet av att driva digitaliseringsprojekt och omsätta verksamhetens behov till tekniska lösningar, exempelvis vid en molnomställning.

Det är även meriterande med:

• Kunskap om lagar och regler kring informationssäkerhet, som exempelvis Cybersäkerhetslagen/NIS2.
• Erfarenhet av eller kunskap om offentlig upphandling (LOU).
• Insikt i räddningstjänstens roll inom det civila försvaret.

Vad vi erbjuder dig

• Meningsfull påverkan: Ditt arbete bidrar till samhällets trygghet och säkerhet. Du ser resultatet av ditt arbete i verkliga, positiva förändringar.
• Utvecklingsmöjligheter: Som nyckelspelare i vår digitalisering och organisationsutveckling får du chansen att forma framtidens räddningstjänst.
• Varierat och stimulerande arbete: Varje dag bär med sig nya utmaningar där dina kunskaper gör verklig skillnad.
• Stödjande organisation: Du blir del av ett team som värdesätter kompetens, innovation och samarbete.

Redo att göra skillnad?

Låter det här som ditt nästa steg? Vill du vara med och forma en organisation som är vital för samhällets trygghet?

Vi ser fram emot din ansökan och att berätta mer om möjligheterna hos oss.

Om anställningen

• Lön: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Tillsvidareanställning, 100%
• Arbetstid: Kontorsarbetstid, dagtid, 40 timmar per vecka
• Ort: Sollentuna
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Om rekryteringsprocessen

För att säkerställa en rättvis och objektiv urvalsprocess kommer personlighets- och kapacitetstester att användas som en del av denna rekrytering.

Eftersom din insats bidrar direkt till samhällets trygghet och säkerhet och vår verksamhet är en del av det civila försvaret, är befattningen placerad i säkerhetsklass. Tjänsten förutsätter därför att man är svensk medborgare och en bakgrunds- och registerkontroll kommer att genomföras på slutkandidaten innan anställning kan erbjudas.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag: 2025-08-15

Kontaktpersoner:

• Martin Öhrstedt, Förbundsdirektör: 08 594 696 25
• Thomas Nyberg, Vision: 08 594 696 24

Då vi redan har tagit ställning till våra rekryteringskanaler för denna process undanber vi oss all kontakt från säljare av rekryterings- och annonseringstjänster.