Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Ekonom  Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar. Institutionen är placerad på två olika ställen: i huset Natrium på Medicinareberget i Göteborg och Kristineberg Center i Fiskebäckskil. Den aktuella anställningen är förlagd till Natrium på Medicinareberget med möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka utifrån verksamhetens behov.   Arbetsuppgifter  Vi söker dig som vill ingå i vårt kvalificerade verksamhetsstöd med fokus på ekonomiskt uppföljningsarbete. Anställningen innebär bland annat: • Ekonomiadministrativt ansvar inom flera och parallella forskningsprojekt från olika finansiärer med olika villkor • Stöd till våra forskare med budget, uppföljning och rapportering av externfinansierade forskningsprojekt, t.ex. inom EU-projekt • Registrering av bidragsansökningar och beviljade bidrag i kontraktshanteringssystemet, samt bevakning av inkommande forskningsmedel • Bistå övriga ekonomer med budget- och bokslutsarbete • Till viss del löpande ekonomihantering såsom fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) och kontoavstämningar Vidare innebär arbetet ett nära samarbete med institutionens övriga ekonomer och administrativ personal samt med ledning och forskande personal. Det innefattar även kontakter med universitetets ekonomienhet och externa parter. Inom arbetsgruppen arbetar vi tillsammans och stöttar varandra för att säkerställa att verksamheten har ett stabilt ekonomiskt stöd. Viss övrig administration förekommer.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har ekonomexamen och minst tre års erfarenhet av ekonomiarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av ovanstående beskrivna arbetsuppgifter och om det är inom universitet och högskola. Erfarenhet av redovisning av EU-projekt, alternativt erfarenhet av att redovisa större internationella projekt, är starkt meriterande. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och du behöver ha lätt för att lära dig nya ekonomiska redovisningssystem, där goda kunskaper i Excel är ett krav. Det är meriterande om du arbetat i Agresso och Panorama/Hypergene. Ekonomiarbetet på institutionen innebär arbete mot kontinuerliga deadlines under året, därför behöver du vara strukturerad, effektiv och kunna prioritera i ditt dagliga arbete. Du ser det som en självklarhet att kunna ha flera parallella processer i gång samtidigt, där du har ett helhetsperspektiv och kan bibehålla hög kvalitet i ditt arbete.  God förmåga att arbeta självständigt är viktig i den här rollen, men minst lika viktigt är att du trivs med att samarbeta med andra. Hos oss löser vi uppgifter tillsammans och hjälps åt för att nå gemensamma mål. Vi värdesätter en prestigelös inställning, där vi stöttar varandra och bidrar till en positiv laganda. Du behöver vara noggrann, analytisk och flexibel samt ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och vill vara med och skapa en arbetsmiljö där vi har kul på jobbet och hjälper varandra att lyckas. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, vilket ställer höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.   Ansökan ska innehålla: • Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen • Meritförteckning (CV) • Kopior på relevanta betyg och intyg   Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid Institutionen för biologi och miljövetenskap. Tillträde för anställningen är i september eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.       För mer information och ansökan   Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-13 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.