Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi en erfarenhet administratör på halvtid till en myndighet i Uppsala. Du kommer att få vara delaktig i att starta upp en ny funktion på myndigheten. Som administratör på den nystartade funktionen får du ett utåtriktat och självständigt arbete där du fungerar som "spindeln i nätet" i det relativt lilla teamet. Du kommer att utgöra en viktig och stabil kontaktyta mot både interna och externa parter och delta i utvecklingen av struktur och arbetssätt. Vidare får du en viktig roll att bidra med traditionellt administrativt stöd kopplat till möten och konferenser, dokumentation och protokoll. Arbetet innehåller också delvis kreativa delar, såsom att ta fram underlag, sammanställa och visualisera statistiska data och presentationer i PowerPoint samt bidra till kommunikations insatser - webb, nyhetsbrev och informationsmaterial. Andra förekommande arbetsuppgifter: - Planera och samordna - Arbeta utifrån fastlagda rutiner - Vara ett operativt stöd för verksamheten - Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) - Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - Ggöra kalenderbokningar, mötesbokningar - Utföra reseplanering - Självständigt fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - Projektplanering och uppföljning av projekt Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på halvtid (50%) med beräknat startdatum den 1 september 2025 och förväntas fortlöpa till och med 31 januari 2026. Uppdraget utförs dagtid under kontorstider i Uppsala där myndigheten har sina kontorslokaler. Möjlighet till visst distansarbete finns efter överenskommelse. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor. - Relevant eftergymnasial utbildning av kvalificerat administrativt arbete - Tidigare arbete med presentationer av statistik och dataanalys - Tidigare arbete grafiskt material och bildredigering Om dig För att lyckas i rollen som administratör tror vi att du har god kommunikativ förmåga som skapar bra förutsättningar för ett nära samarbete med verksamhetspersoner och medarbetare inom flera verksamheter. Du har lätt för att se helhet, samband och beroenden samt en drivkraft att agera tillsammans med andra mot ett gemensamt mål. Du är ordningsam med god struktur och stark drivkraft. Vidare har du mycket god förmåga att samverka och bygga relationer, en god samarbetsförmåga, god muntlig kommunikationsförmåga samt förmåga att arbeta i och anpassa dig till en grupp. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-07-10. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!