Arbetsbeskrivning

I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad! ARBETSUPPGIFTER Förvaltningen Arbetsmarknad och vuxenutbildning är i en förändringsresa. I och med byte av verksamhetssystem ser vi behov av att förstärka enhet ekonomi med en ekonomiadministratör. Enheten består av nio medarbetare med olika roller inom ekonomi och verksamhetscontrolling. Tjänsten ekonomiadministratör innebär arbetsuppgifter som fakturahantering i leverantörs- och kundreskontran. I rollen ingår att bistå med uttag av ekonomiska rapporter och underlag från verksamhetssystem som ligger till grund för fakturering. I rollen ingår även andra arbetsuppgifter som är normalt förekommande på en ekonomienhet till exempel redovisning, posthantering, ärendehantering och kontakter inom och utanför förvaltningen. KVALIFIKATIONER Uppdraget kräver att du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration, eller eftergymnasial utbildningen exempelvis en YH-utbildning med inriktning ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du ska ha datavana och behärska officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Proceedo, som är stadens system för beställningar och leverantörsfakturor. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Unit4 Agresso. Som person tar du ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt, i tid och du följer upp hur det blev. Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant, strukturerat och är du van att arbeta i ett högt tempo periodvis då vi arbetar med månadsbokslut och rapportering som följer en tidplan. Du uttrycker dig väl både i tal och i skrift. ÖVRIGT Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/ Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.