Arbetsbeskrivning

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner. Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument. I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning och inköp. Anställningen är placerad vid Lokalförsörjningssektionen på avdelningen för arkiv, lokalförsörjning, registratur och inköp vid Verksamhetsstödet i Stockholm. Arbetsuppgifter Som vaktmästare på Försvarshögskolan har du en varierad och praktisk roll där du är med och bidrar till helheten. I rollen har du även ett samordningsansvar för det dagliga operativa arbetet inom vaktmästeriet vilket innebär bland annat att du fungerar som kontaktpunkt och stöd för de övriga två vaktmästarna i teamet. I ansvaret igår det även att ha ett ta ett större ansvar i arbetsuppgifter som exempelvis vid flyttar och liknande. Du kommer att ersätta ordinarie sektionschefen vid behov, vilket innebär att du tillfälligt kan få ta ett större ansvar för planering, samverkan och kontakt med andra enheter inom högskolan. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår det vidare: Samordning av det dagliga arbetet inom vaktmästeriet Administration av lokalbokning samt extern uthyrning av lokaler Hantering av post, paket och transporter Möblering och iordningställande inför undervisning och evenemang Tillsyn av lokaler och enklare underhållsarbeten Felanmälningar och kontakt med och i förekommande fall arbetsledning av externa leverantörer Delta i säkerhetsrundor och krisberedskap vid behov Arbetet som vaktmästare är till stor del praktiskt och fysiskt, vilket ställer krav på att du har god fysik och trivs med ett rörligt arbete. Vem söker vi? Krav Vi söker dig som har: - Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vaktmästeri eller fastighetsskötsel. - Erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter eller team, formellt eller informellt. - Erfarenhet av digitala arbetsverktyg. - Har goda kunskaper i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet: - Från offentlig sektor, särskilt från högskolemiljö. - Av arbete inom en säkerhetsklassad verksamhet. Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad och hjälpsam, med ett gott bemötande och ett intresse för att lösa praktiska frågor i vardagen. Du är noggrann och ansvarsfull, och har en god förmåga att arbeta strukturerat samt planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Rollen kräver att du är flexibel och samarbetsvillig, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt. Du känner dig bekväm med att ta ett ledande ansvar vid behov, samordna arbetsuppgifter och säkerställa att arbetet flyter på. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras – alltid med ett lösningsfokuserat synsätt och en positiv inställning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kommer att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetskyddsslagen (2018:585). Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse. Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html. Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 142/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 8 augusti 2025. På grund av sommartider och lägre bemanning under semesterperioden kommer återkoppling på eventuella frågor att ske i augusti. Urval och intervjuer planeras till slutet av augusti eller början av september 2025. Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).  Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: - Peter Landén, Chef för Lokalförsörjningssektionen, [email protected] För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till [email protected], OFR/[email protected] och OFR/[email protected].   Välkommen med din ansökan senast 8 augusti 2025! Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.