Arbetsbeskrivning

Ref: 20251716 Är du händig, gillar att lösa problem och vill ha ett jobb där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara vår nya vaktmästare till Storgatan 20! Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt, men också tycker om att ha daglig kontakt med kollegor, fastighetsägare och andra samarbetspartners. Du blir en viktig person för att våra lokaler fungerar och känns trygga och välkomnande för alla som jobbar här. Vi gör löpande urval och kommer börja kalla till intervjuer under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Arbetsuppgifter Som vaktmästare är du en nyckelperson i kontorshuset och har ett varierat och stimulerande uppdrag. Du kommer att arbeta självständigt, där du planerar och strukturerar din arbetsdag för att säkerställa att allt löper smidigt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat ärendehantering, underhåll av lokaler, ansvar för larm- och passagesystem samt systematiskt brandskyddsarbete. Du hanterar ärenden som medarbetare skickar in via vårt ärendehanteringssystem, såsom beställningar och felanmälningar. Du planerar, genomför och dokumenterar åtgärder för att säkerställa en god uppföljning och statistik på genomförda arbetsuppgifter. Du kommer även att vara en viktig kontaktpunkt för projektrelaterade frågor, både för medarbetare och verksamheten i stort. Du har daglig kontakt med kollegor och ett nära samarbete med olika aktörer såsom lokal- och säkerhetssamordnare, fastighetsägare och entreprenörer. Du har även ett nära samarbete med receptionen på våning 4. Du ansvarar för att leda husmöten och vara sammankallande för dessa, samt att genomföra den årliga fysiska skyddsronden. Du samarbetar även med styrgruppen för att hantera övergripande frågor som rör våra lokaler. Ditt arbete omfattar även ekonomisk planering för kommande investeringar under året. Detta inkluderar att ta fram offerter och hantera beställningar på ett effektivt sätt. I ditt arbete ingår bland annat: • Mindre reparationer, montering, demontering och löpande inre underhåll. • Hantering av lås, nycklar samt ansvar för larm- och passagesystem. • Systematiskt brandskyddsarbete, inklusive brandronder, övningar och utbildningar. • Medverkan vid skyddsronder samt iordningställande av lokaler vid nyetablering eller avveckling. • Beställningar och inköp enligt Malmö stads ramavtal. • Ansvar för lager och förbrukningsmaterial. • Transport av mindre gods och hantering av enklare avloppsstopp. • Skaderapportering och felanmälan. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • En avslutad och godkänd gymnasieutbildning. • Tidigare erfarenhet av arbete som vaktmästare eller av liknande arbetsuppgifter.  • God digital kompetens och erfarenhet av att använda olika IT-verktyg. • B-körkort för manuellt växlad bil. • God svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • En yrkestekniskt inriktad gymnasieutbildning. • En eftergymnasial yrkesutbildning. • Kunskaper inom larm- och passagesystem, brandskyddsarbete, bygg. • Erfarenhet av arbete som projektledare eller arbetsledare. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är praktisk, händig och har förmågan att planera och samordna ditt arbete självständigt. Du kommunicerar effektivt och har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer. Du trivs med ett flexibelt arbete och att ha många kontakter. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och strukturerad och du är van vid att arbeta metodiskt och systematiskt. Du har god förmåga att prioritera och arbetar både självständigt och i samarbete med andra. Du följer riktlinjer och rutiner och engagerar dig i verksamheten samt deltar i utvecklingsarbete med idéer och förbättringsförslag. Om arbetsplatsen Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse I denna rekrytering tillämpas löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag! Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)