Arbetsbeskrivning

Från och med den 1 augusti kommer Lexme Legal att ha kontor i Landskrona. Nu söker vi en kontorsassistent som är beredd att börja arbeta som spindeln i nätet för att eventuellt hitta en specialiserad roll så småningom. Vi behöver dig som kan hålla kontoret snyggt och organiserat. Du kommer att hantera inkommande handlingar, utgående post och digitaliseringen. Du kommer att boka möten och se till att medarbetarna på kontoret har koll på arbetsdagen. Du ser till att kontoret har det material som krävs, och ansvarar således för inköp av förbrukningsvaror.

Du ansvarar också för viss uppföljning, på så sätt att du övervakar arbetsprocesserna i pågående ärenden och håller klienter uppdaterade om senaste åtgärder. Till din hjälp för detta kommer du att få tillgång och utbildning i våra verksamhetssystem för ärendehantering. Din värdefulla insats utgör en säkerhet för att arbetet alltid blir gjort i god tid och ordning.

Du bör kunna kommunicera på engelska, eftersom många av våra klienter talar det språket, liksom en del av våra leverantörer. Vi ser gärna att du har datorvana, givet att du kommer få gradvis tillgång till olika verksamhetssystem.

Välkommen med din ansökan.