Arbetsbeskrivning

Eco-Oil söker en engagerad och proaktiv VD-assistent med erfarenhet av att arbeta i en snabbväxande, internationell miljö. I rollen ingår att arbeta nära VD samt att stödja professor/forskningschef i ett brett spektrum av administrativa och organisatoriska uppgifter. Ditt bidrag blir avgörande för en smidig verksamhet och effektiv kommunikation inom företaget.

Arbetsuppgifter i korthet:

• Kalenderhantering: Planera och koordinera möten, resor och evenemang för VD.
• Korrespondens: Ansvara för hantering av e-post, brev och andra kommunikationskanaler.
• Dokumenthantering: Utarbeta, redigera och formge presentationer, rapporter och andra administrativa dokument.
• Organisatoriskt stöd: Bistå VD med projekt och initiativ samt säkerställa att verksamhetens processer följs.
• Reception och besökshantering: Välkomna gäster och hantera telefonväxel.
• Bokning av resor och möten: Utföra bokningar via internet och i samarbete med våra partners.

Kvalifikationer:

• Dokumenterad erfarenhet av kontorsarbete eller en liknande administrativ roll
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.
• Hög organisatorisk förmåga, noggrannhet samt flexibilitet.
• Utmärkta kunskaper i MS Office, NAS
• Goda kunskaper i MS Office, NAS och erfarenhet av mobiltelefonsystem (t.ex. mobilväxel, e-kalender).
• Skicklig i att hantera sociala medier.

Vi erbjuder:

· En dynamisk arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

· Direkt samarbete med företagsledningen och möjlighet att påverka företagets framgång.

· Konkurrenskraftig lön och ett attraktivt förmånspaket.

· Möjligheten att arbeta med administration och koordinering för uppsättning av processanläggningar för fossilfritt bränsle – både inom Norden och internationellt.

· För den mest drivna och kompetenta kandidaten finns även möjligheten att utvecklas till rollen som vice VD.

· Arbetsplatsen är huvudsakligen belägen vid vårt EU-kontor i Sverige, med viss verksamhet kopplad till vårt US-office i Delaware.

Om dig:

· Du är en person som trivs i en varierad arbetsmiljö, kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och har en positiv inställning.

· Du ska kunna resa i de perioder som verksamheten kräver det.

• Du besitter starka kommunikationsfärdigheter och har förmågan att hantera konfidentiell information med hög diskretion.

· Du trivs med att samarbeta med kollegor och externa kontakter från olika delar av världen samt att representera företaget vid seminarier, evenemang, kongresser och andra sociala sammanhang.

Kort om Eco-Oil:

Eco-Oil är ett innovativt och växande företag med starkt hållbarhetsfokus. Vi producerar syntetiskt biobränsle baserat på energigrödor med målet att erbjuda 100 % förnybara och koldioxidneutrala bränslen. Med en unik, patenterad processanläggning – stödd av fem världspatent och nära samarbete med Umeå Universitet samt Åbo Akademi – arbetar vi kontinuerligt med att utveckla miljövänliga och hållbara teknologier.

Sammanfattningsvis erbjuder Eco-Oil dig en möjlighet att vara en del av en organisation som strävar efter att göra en positiv skillnad för miljön. Som nyanställd kan du förvänta dig att vara en del av ett team som arbetar mot en mer hållbar framtid.

Eco-Oils värdegrund är grundläggande för deras engagemang i hållbarhet och deras strävan att göra en positiv skillnad. Här är några av deras kärnvärden:

1. Integritet: Ärlighet och etik präglar allt vi gör.

2. Heder: Transparent och öppen kommunikation är centralt i vår verksamhet.

3. Respekt: Vi värnar om människor, miljö och kulturella perspektiv i vårt dagliga arbete.

Dessa värderingar vägleder Eco-Oil´s arbete och bidrar till dess engagemang för hållbarhet och innovation. Genom att följa dessa principer strävar de efter att skapa en bättre framtid för alla.

Eco-Oils verksamhet bidrar positivt till miljön genom:

- Produktion av fossilfria bränslealternativ som reducerar klimatpåverkan.

- Återvinning av avfall för minskat tryck på mark och vattenresurser.

- Ständigt innovationsarbete för en långsiktig hållbar utveckling.

Ansökan:

Vi ser gärna att du bifogar följande i din ansökan:

- CV

- Personligt brev

- Scannad kopia av körkort/ID-kort och/eller pass

För att trivas i rollen är det önskvärt med erfarenhet av liknande administrativa uppgifter samt någon form av eftergymnasial utbildning – akademisk examen är meriterande.

Även om du saknar vissa formella kvalifikationer kan extraordinära personliga egenskaper och en naturlig fallenhet för yrket väga tungt.

Skicka din ansökan till [email protected] senast den 21 September 2025.

Ytterligare information finns även på http://www.eco-oil.se

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Med vänliga hälsningar,

Kent van Klint

VD, Eco-Oil