Arbetsbeskrivning

Administrativ Assistent till entreprenör (1 dag/vecka, distans)

Jag söker dig som kan bli min pålitliga högra hand. Jag är entreprenör med flera bolag inom tech, rekrytering och fastigheter. Tempot är högt, dagarna varierade – och jag behöver någon som hjälper mig att få kontroll, frigöra tid och fokusera på rätt saker.

🕐 Om rollen

Det här är en flexibel timanställning på allmän visstid, motsvarande ungefär en arbetsdag per vecka. Arbetet sker till största delen på distans, men du behöver ibland kunna delta vid fysiska möten, visningar eller liknande – dock sällan. Arbetstiden är rörlig, men du behöver vara tillgänglig löpande under veckan för att kunna svara på behov.

🧩 Exempel på vad du hjälper mig med

• Sköta min mejl och kalender
• Hantera fakturor, in- och utbetalningar samt påminnelser
• Kund- och leverantörskontakter
• Hjälp med uthyrning, felanmälan, kontraktsskrivning
• Projektstöd och koordinering
• Boka möten, skriva protokoll, rapportera och förbereda presentationer
• Planera resor, enklare events och kommunikation
• Hantera dokument och hålla koll på viktiga deadlines
• Hjälpa till med annonsering och publicering i sociala medier

💡 Vem du är

Jag söker dig som är:

• En naturlig problemlösare som trivs med att lösa saker på egen hand
• Självgående, strukturerad och lösningsorienterad
• Hjälpsam, pålitlig och har hög integritet
• Proaktiv – du ser vad som behöver göras innan jag hinner be om det
• En mycket god kommunikatör, både skriftligt och muntligt i Svenska och Engelska
• Van att arbeta digitalt och en expert på att använda AI för att effektivisera uppgifter

📍 Plats

Du kan arbeta var som helst ifrån, men behöver ha möjlighet att ibland vara på plats i Göteborg/Lerum vid enstaka tillfällen.

Vill du hjälpa mig skapa struktur i en snabb entreprenörsvardag och göra skillnad där det verkligen märks? Skicka din ansökan så snart som möjligt – jag går igenom dem löpande.