Arbetsbeskrivning

Är du strukturerad, analytisk och vill arbeta nära verksamheten? Forenom söker en ekonomiadministratör Hotell & Fastighet till Stockholm North Logitjänst Forenom AB är en del av Forenom Group, Nordens ledande aktör inom företagsboende. Med över 20 års erfarenhet och en portfölj på fler än 8 000 lägenheter erbjuder bolaget trygga, flexibla och kostnadseffektiva boendelösningar för företag med medarbetare på resande fot. Verksamheten är etablerad i både storstäder och mindre orter och kännetecknas av ett starkt fokus på kvalitet, service och tillgänglighet. Målet är att göra det enkelt för gäster att känna sig hemma – även långt bort från det egna hemmet.

Om rollen

I denna roll är du navet mellan ekonomi, drift och service inom det geografiska området Stockholm North. Du arbetar nära platsorganisationen samt i tät dialog med Supervisor och Area Manager för att säkerställa att verksamheten är kostnadseffektiv, följer budget och håller hög kvalitet.

Rollen passar dig som exempelvis har arbetat som husfru, receptionschef eller haft ekonomiansvar i en hotellmiljö – och som nu vill ta ett kliv vidare mot en roll med större verksamhetsansvar och analytiskt fokus. Du har ett naturligt sinne för struktur och siffror, är noggrann och självgående, och trivs i ett högt tempo där du får möjlighet att påverka, samarbeta och bidra till förbättringar.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• Följa upp driftskostnader och analysera dessa i relation till budget och forecast
• Utföra kontering och fakturahantering
• Identifiera kostnadsbesparingar och föreslå förbättringar i inköpsrutiner
• Ansvara för korrekt fakturaflöde, både internt och externt
• Hantera extradebiteringar till gäster vid tillkommande kostnader
• Arbeta med ekonomisk rapportering och uppföljning av nyckeltal kopplat till  serviceproduktion        
• Beställa material till lagret i samråd med Supervisor och följa leverantörsavtal

Rätt profil för rollen

För att trivas och lyckas i rollen som ekonomiadministratör ser vi att du är en strukturerad, noggrann och självgående person med ett naturligt sinne för ordning och detaljer. Du har tidigare arbetat med ekonomiadministrativa uppgifter och är van vid att ta ansvar för uppföljning av kostnader, fakturahantering och analys i en operativ miljö. Erfarenhet från hotell, fastighet eller annan serviceintensiv verksamhet är en stor fördel – särskilt om du haft en roll nära driften.

Du har god förståelse för ekonomiska flöden och trivs i en roll där du får kombinera analys och struktur med nära samarbete med både driftpersonal och chefer. Du har ett professionellt och prestigelöst bemötande, och motiveras av att bidra till förbättringar, lönsamhet och kvalitet i vardagen.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet från hotell, fastighet eller annan serviceintensiv verksamhet
• Är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt
• Har erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering och kostnadsuppföljning
• Har god förståelse för ekonomiska flöden och budgetarbete
• Är en kommunikativ lagspelare som trivs med att samarbeta med drift och chefer
• Har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem – gärna Palette eller motsvarande
• Trivs i ett högt tempo och tar ansvar för att struktur och kvalitet genomsyrar arbetet

Övrig information

Anställningen sker via Carotte Staff, ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med inriktning mot servicebranschen. Uppdraget är förlagt hos Logitjänst Forenom AB och inleds som en uthyrning med en provanställning på 6 månader. Efter avslutat uppdrag finns möjlighet till övertag och anställning direkt hos Forenom.

Tjänst: Heltid, 40 timmar/vecka Placering: Stockholm Alvik Tillträde: Omgående Välkommen med din ansökan Ansökningar hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare!