Arbetsbeskrivning

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus - genom hela livet. Samhällsbyggnadsförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att planera, bygga och förvalta parker, fastigheter, vatten rena avlopp och avfallshantering. producerar och levererar måltider och utför lokalvård. Förvaltningen har även en projektenhet och en administrativ avdelning. Totalt består förvaltningen av ca 250 medarbetare Du tillhör Gatu- och parkavdelningen inom Samhällsbyggnadsförvaltningen. Tillsammans utför avdelningens ca 60 medarbetare drift och underhåll av gator, gång och cykelvägar, parker, fastighetsmark, grönområden och andra allmänna platser. Vi utför även anläggningsarbeten i egen regi och har en verkstad- och förrådsenhet. Verkstad/förrådsenheten innefattar ca 8 anställda bestående av produktionssamordnare, förrådsarbetare, fordonsreparatörer och administratörer. Du kommer tillhöra verkstad/förråd/administration med placering på Ramstadgatan i Mjölby Vill du arbeta med att driva och utveckla Mjölby kommuns administration. ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom enheten ska du bistå såväl ledning som medarbetare med administrativ hjälp. Du kommer arbeta med Raindance , KomMa och Personec P. I uppdraget ingår bland annat personaladministration, schemaläggning, fakturahantering, intäktsredovisning, diarieföring, arkivering, post och dokumenthantering, samordning av friskvårdsarbete och digital kommunikation. Dina arbetsuppgifter spänner över flera avdelningar och du kommer vara en viktig del i vår fortsatta utveckling. Som administratör är du beredd att successivt ta dig an nya arbetsuppgifter och att ständigt utvecklas i ditt arbete. Din arbetstid är schemalagda vardagar, måndag - fredag klockan 08.00-17.00, flextid finns enligt avtal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med gymnasieutbildning, det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och ekonomi, eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete och har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikationsförmåga i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad och har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande. Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. ÖVRIGT Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Lös med om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.