Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du är ansiktet utåt och får vara navet i en viktig verksamhet? Vi söker nu en receptionist som trivs i en omväxlande vardag med många kontaktytor. Här får du en central roll med stort ansvar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare.

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en receptionist till vår kund, en myndighet i Uppsala. Där bedrivs forskning, utbildning och analyser med fokus på att förebygga och hantera smittsamma sjukdomar. Arbetet bidrar till att skydda både människors och djurs hälsa, samt främja en hållbar livsmedelsproduktion. Genom expertkunskap och laboratorieanalyser ges stöd till samhällets beredskap och smittskyddsarbete. Arbetstiden är förlagd 07: 50 – 15:30, vilket innebär att omfattning för tjänsten är 94%.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist har du en central och viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande intryck för både besökare och medarbetare. Du är ofta den första kontakten med myndigheten och ansvarar för att ge god service, hantera praktiska uppgifter och se till att den dagliga driften flyter på smidigt.

Arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och bud samt ge informationsservice
• Hantera myndighetens växel och telefonservice, inklusive att koppla samtal, ordna telefonkonferenser och uppdatera anknytningar
• Vara behjälplig med bokningar, kopiering, inköp och andra servicebehov
• Ansvara för att inkommande och utgående samtal besvaras och förmedlas korrekt

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas i den här rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en positiv inställning i mötet med både kollegor och externa besökare. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Din kommunikativa förmåga är god, och du uttrycker dig tydligt och vänligt, både i tal och skrift. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och tar gärna egna initiativ för att förbättra rutiner och arbetssätt i det dagliga arbetet. Samarbete är viktigt för dig, och du bidrar till en god arbetsmiljö genom ett professionellt och hjälpsamt bemötande.

Låter detta som en spännande tjänst?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-08-30, med chans till förlängning t.o.m. 2025-10-30. Start 2025-06-27.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Charlotte Crowley som kan nås på mejl [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35301 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.