Arbetsbeskrivning

VÅR KUND

Triathlon Group är ett dynamiskt konsultbolag som arbetar med ledande företag och organisationer för att lösa komplexa affärsutmaningar. Deras kontor erbjuder en inspirerande miljö där kvalitet, utveckling och engagemang står i centrum. Här möts du av en modern och professionell arbetsplats med ett team som drivs av en stark passion för att göra skillnad. Triathlon Group har en kultur som genomsyras av samarbete, höga ambitioner och en tydlig målsättning att alltid leverera på toppnivå.

Teamet består av kunniga och engagerade medarbetare som värdesätter både individuell prestation och laganda. Som kontorsassistent blir du en viktig del av denna välkomnande och stödjande miljö, där du kan förvänta dig att arbeta nära drivna och inspirerande kollegor som alla strävar efter att skapa bästa möjliga resultat för kunderna.

OM TJÄNSTEN

I rollen som kontorsassistent hos Triathlon Group blir du navet som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och professionellt. Du kommer att bemanna receptionen, välkomna besökare och hantera både inkommande och utgående post. Utöver att upprätthålla ordning i konferensrum och kök ansvarar du för inköp av förbrukningsvaror och håller en bra dialog med leverantörer. Du kommer även att stödja ledningsgruppen med administrativa uppgifter, som hantering av kvitton, skapande av dokument och inköp av presenter. Som eventkoordinator ansvarar du för planeringen och genomförandet av företagets interna och externa event, inklusive friskvårdsaktiviteter och kundarrangemang. Du hanterar dessutom fakturor och ser till att alla ekonomiska flöden fungerar korrekt. 

DIN PROFIL

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som kontorsassistent eller liknande roll är ett krav.
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Vana vid att hantera inkommande samtal, e-post och besök.
• Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Serviceinriktad med en positiv attityd och god kommunikationsförmåga.
• Självgående och proaktiv, med förmåga att ta egna initiativ.
• Har en positiv attityd, är ödmjuk, flexibel och prestigelös. En förebild helt enkelt
• Gillar att jobba i team och att ständigt utvecklas
• Erfarenhet av att boka möten, hantera kalendrar och samordna evenemang är meriterande.
• Ansvara för konferensrum och fika på kontoret
• Dela ut accesser
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är en serviceinriktad och strukturerad person med ett öga för detaljer. Du har en naturlig förmåga att skapa ordning och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet. Du är självgående, tar gärna initiativ och är inte rädd för att ta ansvar när det behövs. Tidigare erfarenhet från kontorsadministration, reception eller liknande roller är ett krav. Du har ett professionellt bemötande, är duktig på att hantera flera uppgifter parallellt och kan snabbt anpassa dig efter nya situationer. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt erfarenhet av att arbeta i Office-paketet är ett plus. Om du uppskattar en varierad vardag och vill bidra till en trivsam och effektiv arbetsmiljö är detta rollen för dig!

OM CAROTTE

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Carotte har kontor i Göteborg, Stockholm & Jönköping och kunder över hela Sverige. 

Anställningsform: 100% anställning med inledande provanställning på 6 månader. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos vår kund Triathlon Group. 

Startdatum: 4 augusti 2025

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.