Arbetsbeskrivning

Vi vill bli fler! Metallforskningsinstitutet Swerim bedriver industrinära forskning och utveckling kring metaller och deras väg från råmaterial till färdig produkt. Vi är 200 medarbetare på två orter i Sverige - Luleå och Stockholm. Vår vision är en fossilfri och cirkulär industri. Vill du ha en varierad roll där du får bidra med både struktur och kreativitet i en forskningsdriven organisation med hållbar framtid i fokus? Vi söker nu en Administrativ samordnare/kommunikatör som vill kombinera kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet med operativt kommunikationsarbete.  Om rollen I rollen arbetar du brett och tvärfunktionellt med både administrations- och kommunikationsuppgifter. Du har särskilt fokus på att: * Stötta ledning och verksamhet med administrativ samordning * Ansvara för dokumenthantering, rapporter, avtal och mötesunderlag * Samordna besök, event, konferenser och interna utbildningar * Samarbeta i det dagliga kommunikationsarbetet tillsammans med kommunikationsansvarig  * Arbeta operativ med kommunikation i våra kanaler - som intranät, nyhetsbrev, webb och sociala medier * Delta i utveckling av arbetssätt, rutiner och digitala verktyg inom administration och kommunikation Du ingår Affärsstöd och din närmaste chef är HR-chefen. Du arbetar i nära samverkan med kommunikationsansvarig och kollegor inom affärsstöd, forskare och ledningsfunktioner. Placering är på vårt kontor i Luleå alternativt i Stockholm, med möjlighet till visst distansarbete. Om dig Vi söker dig som är initiativrik, serviceinriktad och strukturerad, med en god språklig förmåga och känsla för kommunikation i både tal och skrift. Du är trygg i dig själv och arbetar lika gärna självständigt som i nära samarbete med andra. Med ett flexibelt och relationsskapande arbetssätt bidrar du till god samverkan i organisationen. Du har lätt för att anpassa dig och hantera varierande uppgifter. Du kan smidigt växla mellan olika arbetsmoment utifrån behov och situation samtidigt som du behåller din integritet och låter dina värderingar vara en trygg kompass. För oss är det viktigt att du delar våra kärnvärden - samarbete, engagemang, nyfikenhet och integritet - eftersom de utgör grunden för hela vår verksamhet. Vi tror att du har: * Gymnasieexamen (teoretisk) * Minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration och/eller kommunikation * Erfarenhet av arbete nära ledningsfunktioner * Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska * Goda IT-kunskaper och erfarenhet av digitala verktyg * Vana att självständigt driva, strukturera och prioritera ditt arbete Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller kommunikation. Om Swerim och vad vi erbjuder Vi erbjuder dig en viktig roll i en framtidsinriktad organisation med starkt fokus på hållbar utveckling. Hos oss finns goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillgång till vår förmånsportal - där vi bland annat erbjuder förmåncykel. Swerim ägs av och samarbetar med nordisk industri som står inför en omfattande och spännande omställning. Vi deltar i många spännande samarbeten och utmanande projekt som skapar konkret industrinytta och vi har ett stort nätverk med många internationella kontakter. Våra medarbetare drivs av viljan att förändra och bidra till ett mer hållbart samhälle. Lägre energiförbrukning, bättre resursutnyttjande, minskade utsläpp samt effektivare tillverkning av produkter med hög kvalité är frågor som engagerar oss dagligen. Industrins och samhällets intressen ger oss spännande utmaningar varje dag. Som medarbetare hos oss blir du en viktig del av arbetet med att bygga framtidens hållbara industri. Det är tillsammans det händer! På Swerim ser vi mångfald och olikheter som en styrka som stärker vår innovationskraft och utveckling av ny kunskap och expertis. Läs mer på www.swerim.se Är det här något för dig? Intervjuer för tjänsten hålls löpande, sista ansökningsdag är 15 juni 2025. Välkommen med din ansökan redan idag. I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryteringsföretaget Culpeo People and Culture Partner, vid frågor kontakta gärna rekryteringskonsult Karin Larsson, 070-627 43 32, [email protected] eller Martin Edin på 073-511 54 53, [email protected] Ansöker gör du via Culpeo People and Culture Partner webbplats >