Arbetsbeskrivning

Rättvik – där tradition möter framtid! Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete. Socialförvaltningen ansvarar för omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och andra insatser till barn, ungdomar och vuxna. Beskrivning Hemtjänstinsatser ges till kommuninvånare för att underlätta den dagliga livsföringen och underlätta i det egna hemmet. Hemtjänsten består i dagsläget av två stora områden med ca 100 medarbetare fördelat på fyra enhetschefer, planerare och assistenter. Vi ska nu tillsätta en assistent då tidigare assistent gått i pension. Arbetsbeskrivning Som assisten ansvarar du för att ge administrativt och organisatoriskt stöd till enhetscheferna för att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad verksamhet. Som administrativ assistent är den huvudsakliga uppgiften att tillsammans med enhetschef bemanna verksamheten utifrån behov. I arbetet ingår schemaplanering, inköp, fakturahantering, viss lönehantering samt dokumentation. Du arbetar tätt med enhetscheferna i den dagliga verksamheten samt assistentkollega och planerare. Du bisitter förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Du arbetar i flera olika verksamhetssystem såsom Office365, Lifecare, Heroma, Visma, Winlas. I rollen förväntas du vara införstådd och delaktig i enhetens ekonomi och budget utifrån en politiskt styrd organisation. Kvalifikationer Du bör ha eftergymnasial utbildning som administrativ assistent eller motsvarande som bedöms likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Körkort B då du i tjänsten kommer att behöva ta dig över hela kommunen. Vi söker dig med personlig mognad och har god förmåga att arbeta självgående och strukturerad. För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga är initiativtagande och serviceinriktad. Övrigt I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Om arbetsgivaren: I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare. Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss. För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!