Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Centrum för transdisciplinär AI (TAIGA) söker nu en projektsamordnare. Som projektsamordnare för TAIGA kommer din anställning och arbetsplats att vara vid Institutionen för Datavetenskap, Umeå universitet. Du kommer att arbeta i ett team bestående av föreståndare, ekonom, kommunikatör och forskningsingenjör. Arbetet utförs både med svenska och engelska som dagligt arbetsspråk.  Anställningen är tillsvidare på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  - Driva arbetet med att skapa mötesplatser för forskare och det omgivande samhället inom TAIGA - Samordning och uppföljning av projekt   - Planera, genomföra och följa upp konferenser, workshops och andra aktiviteter inom TAIGA (fysiska, digitala och hybridmöten) såsom exempelvis seminarieserien FrAIday - Samordna administrativa processer i samråd med föreståndare och ekonom, såsom rese- och mötesbokningar, inköp, lokalbokning och dokumentation - Stödja aktiva inom TAIGA med genomförandet av aktiviteter, ärendehantering och mötesdokumentation, verksamhetsplanering och uppföljning. - Genomföra kartläggning av forskning, utbildning och projekt relaterade till AI inom Umeå universitet - Hantera den allmänna e-postadressen för TAIGA - Samordning av kommunikationsinsatser  TAIGA är ett fakultetsövergripande centrum vid Umeå universitet. Vårt syfte är att främja transdisciplinär forskning och utbildning inom Artificiell intelligens (AI), dess tillämpningar och konsekvenser samt att skapa en stark internationell forskningsprofil för Umeå universitet som använder hela universitetets tvärvetenskapliga bredd.    Vi gör detta genom att skapa en fakultetsövergripande struktur för transdisciplinär AI-forskning och utbildningssamarbeten. Vi erbjuder mötesplatser, aktiviteter och stöd för att inspirera, utmana och vägleda forskare, lärare och studenter som vill utveckla AI relaterad forskning. Vidare skapar och upprätthåller vi nationella och internationella samarbeten och nätverk inom AI relaterad forskning och utbildning. TAIGA är en universitetsgemensam ingång för den intresserade allmänheten samt externa parter, verkar för att främja samverkan med det omgivande samhället och bidrar till att forma samhällsdebatt och policyutveckling gällande AI till gagn för alla.    Läs mer på:  https://www.umu.se/centrum-for-transdisciplinar-ai/ Kvalifikationer  - Högskoleutbildning (lägst kandidatexamen) inom relevant område - Erfarenhet av att ha arbetat med forskningsrelaterade evenemang, samordning och administration - Erfarenhet av webpublicering (t.ex Episerver) samt produktion av text, bild och video - Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift - Mycket god datorvana gällande exempelvis Officepaket och digitala mötesplattformar såsom - Zoom och Teams - Erfarenhet av att ha arbetat på ett universitet eller högskola - Kunskaper om AI  Personliga egenskaper    Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att du kan skapa goda och serviceinriktade relationer med externa och interna målgrupper. Som person är du självständig, flexibel, initiativtagande och strukturerad.  Meriterande  - Tidigare erfarenhet av arbete på Umeå universitet är extra meriterande - Erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation till en internationell publik Grundläggande kunskaper i ekonomi och budgethantering    Så här ansöker du  Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:  - Meritförteckning (CV) - Personligt brev - Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) - Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)   Närmare upplysningar lämnas av Föreståndare Frank Dignum mailto:[email protected].  Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2025-06-23.   Välkommen med din ansökan!  Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.