Arbetsbeskrivning

Just nu är det en spännande tid att kliva in i Skolservice. Vår verksamhet utvecklas i takt med förändrade behov och digitala arbetssätt, vilket skapar möjligheter att tillsammans forma framtidens administrativa stöd i gymnasieskolan. Hos oss får du vara med och bidra till ett gemensamt arbete där struktur, samarbete och förbättring står i fokus. Vi söker därför två administratörer med schemaläggningsansvar till Kungsbackas gymnasieskolor; Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium. Rollen som administratör hos oss Som administratör med schemaläggningsansvar får du en nyckelroll i att skapa struktur för gymnasieskolornas verksamhet. Du ansvarar för schemaläggning av flera gymnasieprogram och har ett nära samarbete med rektorerna samt kollegor i olika roller inom Skolservice. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter rör schemaläggning och administration kopplad till elever och lärare. Du arbetar i ett team tillsammans med två planerare och ytterligare en administratör med schemaläggningsansvar, där ni gemensamt säkerställer ett fungerande schemaflöde. Uppdraget innehåller även andra administrativa uppgifter, och du arbetar löpande i nära dialog med elevadministratörer och övriga administratörer för att ge ett professionellt stöd till skolans verksamhet. Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs i en administrativ roll, har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Vi söker dig som: - Har avslutad och godkänd gymnasieutbildning - Har relevant erfarenhet av att arbeta med schemaläggning Det är meriterande är om du har: - Erfarenhet av schemaläggning i Skola24 - Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i olika system - erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdigt inom skola Läs gärna mer om oss Skolservice är en stödfunktion inom Kungsbacka gymnasieskolor med cirka 12 medarbetare som arbetar med uppdrag såsom elevadministration, schemaläggning, administration, systemförvaltning och support. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga service till verksamheten. https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-gymnasium--arbetsmarknad Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på heltid med tillsättning 7 augusti eller enligt överenskommelse. Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss?mark=att+jobb Intresserad? Kul! Välkommen med din ansökan senast 8 juni. Urval sker löpande. Intervjuer kommer att ske följande datum: - 16/6 under hela dag - 18/6 eftermiddag - 23/6 under hela dagen - 24/6 eftermiddag I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.