Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad och central roll där du får vara med och skapa struktur i en dynamisk miljö? Å vår kunds vägnar söker vi nu dig som vill bidra till att det dagliga arbetet flyter smidigt. Här får du möjlighet att arbeta brett med administrativa uppgifter, stötta både chefer och team – och bli en viktig del av en internationell och framåtblickande organisation.

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en Section/Domain Assistant till vår kund, en välkänd aktör inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad på plats på kontoret i Södertälje, med möjlighet att jobba på distans max två dagar per vecka.

Dina arbetsuppgifter

Du får en varierad administrativ roll där du ansvarar för att stötta både chefer och team i deras dagliga arbete. Du hanterar allt från mötesbokningar och dokumentation till beställningar, fakturor och interna event. Rollen innefattar samordning, struktur och god överblick över administrativa processer inom avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Boka och samordna möten samt skriva mötesanteckningar
• Stötta med resebokningar, fakturahantering och inköp
• Uppdatera dokument, mallar och interna webbsidor
• Planera interna utbildningar och onboarding
• Hantera leverantörskontakter och följa upp beställningar
• Koordinera nätverks- och åtkomstadministration

Dina egenskaper

I rollen är det avgörande att du arbetar strukturerat och har öga för detaljer, eftersom du hanterar komplexa administrativa uppgifter där noggrannhet är centralt. Du behöver vara självgående och initiativtagande, då många uppgifter kräver att du själv driver dem framåt. Rollen ställer också krav på att du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, vilket ofta sker i en dynamisk och snabbrörlig miljö. Dessutom värdesätts ett tydligt servicetänk – du trivs med att stötta andra och bidra till en smidig och effektiv arbetsvardag.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Hög nivå av integritet, du hanterar känslig och konfidentiell information med diskretion
• Goda kunskaper i IT-verktyg som Microsoft Office, Baseware, SharePoint, helpdesk, DMS, 3D-erfarenhet, etc.
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag tillsvidare. Start v. 33.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35284 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.