Arbetsbeskrivning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Är du medicinsk sekreterare som uppskattar sekreteraruppgifter samtidigt som du vill ha ett omväxlande arbete med inslag av chefsstödsuppgifter? - Då har vi tjänsten för dig! Om oss Verksamhetsområde Neuropsykiatri bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, ADHD- och autism, anorexi och bulimi, dövpsykiatri, intellektuell funktionsnedsättning och Huntingtons sjukdom. Vi har även en stor forskningsenhet och ett tätt samarbete med Göteborgs Universitet. Som resurssekreterare hos oss hör du organisatoriskt till administrativa enheten där cirka 27 medarbetare arbetar på sjukhustomterna Sahlgrenska och Högsbo, samt i externa lokaler i Mölndal och Centrum. Din huvudsakliga placering blir till en början på Wallinsgatan i Mölndal, tillsammans med merparten av enhetens medarbetare och övergripande funktioner. Dock är arbetet flexibelt och du arbetar ibland fysiskt på någon av våra mottagningar eller avdelningar. Som en del av den administrativa enheten har du en viktig roll, då vi har fokus på administrativt förbättringsarbete och digitalisering inom verksamheten. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion, anpassad upplärning på samtliga mottagningar och avdelningar och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Planering av din utveckling kommer att ske i samråd med dig inom relevanta kompetensutvecklingsområden. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention. Det finns möjlighet att förlägga viss arbetstid på distans utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder ett involverande medarbetarskap med veckovisa möten inom den administrativa gruppen. Enheten genomsyras av transparens mellan ledning och medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss. Hos oss får du vara med och skapa nya arbetssätt och tänka nytt! Arbetsuppgifter Som resurssekreterare utför du sedvanliga arbetsuppgifter som en medicinsk sekreterare vilket innebär transkribering av diktat, hantering av TIK-diktat, kodning av diagnoser, boka besök i ELVIS, fördela 1177-ärenden och mycket mer. I din roll som chefsstöd hjälper du verksamhetens enhetschefer med administrativa uppgifter, allt från protokollskrivning, behörighetsbeställningar, administrering i SharePoint och mycket mer. Du kan även komma att tilldelas andra verksamhetsövergripande uppdrag utifrån kompetens och intresse, exempelvis LITA-uppdrag.  Om dig För att kunna söka denna tjänst ska du ha en tillsvidareanställning med nuvarande placering inom Västra Götalandsregionen. Du har goda kunskaper i ELVIS, Melior, SharePoint och andra förekommande digitala system. Du har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt och självständigt söka information. Som resurssekreterare bör du tycka om att arbeta på olika arbetsplatser och ser variationen som ett välkommet inslag i arbetet. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt men också att du har god förmåga att samarbeta med kollegor. Du är noggrann, har ett gott bemötande, är en glädjespridare och kan ta egna initiativ. Du är positiv till förändrings- och utvecklingsarbete både inom verksamheten och inom vår administrativa enhet.  För att trivas hos oss är det viktigt att du är flexibel och kan ta dig till våra olika mottagningar/avdelningar vid behov. Du är serviceinriktad och har ett vänligt bemötande mot medarbetare och chefer i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.