Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Det primära uppdraget som kanslichef är att säkerställa leveranser inom antagningskansliet. Inom kansliet organiseras gymnasieantagning, skolval, skolskjuts och antagningen till förskola samt pedagogisk omsorg. Du har personalansvar för ca 15 medarbetare. I ditt uppdrag ingår bland annat att säkerställa fungerande systemadministration, myndighetsutövning och myndighetsbeslut, ta fram tjänsteskrivelser, föredra ärenden i nämnd, aktualitetspröva och revidera riktlinjer/rutiner inom ansvarsområdet samt att delta i andra uppdrag/projekt.  Du kommer förutom att vara kanslichef även inneha uppdraget som biträdande chef för administrativa enheten. Inom den administrativa enheten arbetar ca 30 medarbetare. Utöver kansliets ansvarsområden hanterar enheten bland annat registratur, förvaltningens centrala administration, beredskapssamordning, digitalisering och processutveckling. Du rapporterar till chefen för den administrativa enheten och ingår i stabsavdelningens ledningsgrupp. En viktig del av uppdraget är att tillsammans med den administrativa chefen bidra till enhetens samlade prestationer. En annan viktig uppgift är att skapa förutsättningar för medarbetarna att uppnå en god samverkan i syfte att skapa en stabil organisation där arbetstoppar kan hanteras och utvecklingsarbete prioriteras. Du kommer att driva insatser för att digitalisera och automatisera processer för att skapa effektivare flöden i handläggningen. Chefsuppdraget omfattas av ett förordnande som chef under 3 år med en tillsvidareanställning inom grundprofessionen som tjänsteperson inom Linköpings kommun. Din arbetsplats Din arbetsplats är på utbildningskontoret som ligger i centrala Linköping vid Stora torget. Vid utbildningskontoret arbetar förvaltningens högsta ledning samt stödfunktioner. Som kanslichef ingår du i den administrativa enheten, vilken är en del av utbildningsförvaltningens stabsavdelning.  Du som söker Du har högskole-/universitetsexamen med inslag av juridik, samhälls- och/eller statsvetenskap alternativt annan akademisk utbildning vilken arbetsgivaren ser som relevant för uppdraget. Du har också erfarenhet av: • arbete inom politiskt styrd organisation • utrednings- och analysarbete • att förbereda och föredra ärenden/rapporter • arbete med processutveckling  Det är meriterande om du har: • arbetat med juridiska frågor  • arbetat med myndighetsbeslut • genomfört utvecklings- och förändringsarbete • erfarenhet av utveckling av processer med stöd av digitalisering • arbetat i ledningsfunktion, chefserfarenhet • arbetat som skolledare För att lyckas i uppdraget måste du vara mål- och resultatinriktad och ha förmågan att också ändra din inriktning om målen förändras. Som person är du trygg i dig själv och i din förmåga. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Som chef står du för ett tillitsbaserat ledarskap som ger handlingsutrymme för dina medarbetare, skapar engagemang och uppmuntrar till kunskapsutveckling och lärande. Din förmåga att samarbeta och att samverka måste vara hög och du har lätt för att skapa och att vårda goda relationer. Du har lätt för att kommunicera på ett tydligt och konstruktivt sätt.   Uppdraget innebär att du kommer skriva och presentera beslutsunderlag varför du måste ha goda kunskaper i svenska språket i tal och i skrift Vi lägger stor vikt vid din analytiska förmåga och din förmåga att arbeta med komplexa problem liksom det är viktigt att du har lätt för att se olika frågor ur ett helhetsperspektiv. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: Heltid Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 15230 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.