Arbetsbeskrivning

Till vår kund söker vi nu en engagerad Programkoordinator & Facilitator som vill spela en nyckelroll i genomförandet av ett av kundens mest strategiska initiativ – Programmet Nya Kanaler. Programmet har som mål att framtidssäkra den digitala kundupplevelsen genom en ny frontendarkitektur, modernisering av appar och webbtjänster samt etablering av en molnbaserad utvecklingsplattform.

Om rollen

Som Programkoordinator arbetar du nära programledaren och är central i att:

Skapa struktur och koordinera aktiviteter

Underlätta samverkan och kommunikation

Säkerställa dokumentation, beslut och processer

Planera och facilitera workshops och möten

Stödja programledningen i framdrift, kvalitetssäkring och förankring

Det här är en roll för dig som trivs i komplexa, tekniktunga miljöer där du får kombinera struktur, kommunikation och facilitering för att skapa tydlighet och framdrift.

Ansvarsområden

Koordinering & struktur

Samordna deadlines, dokumentation och kommunikationsflöden

Skapa och underhålla mallar, beslutsloggar, presentationsmaterial

Workshopfacilitering & möten

Planera och leda workshops samt dokumentera och följa upp

Säkerställa engagemang, förberedelser och tydliga nästa steg

Kommunikation & stöd till programledning

Driva struktur, transparens och intern informationsdelning

Skapa en samverkanskultur mellan tekniska och affärsmässiga team

Stöd i involvering & förankring

Arbeta nära arkitekter, PO/PM, chefer och nyckelpersoner

Driva förankring och beslut med samsyn och medskapande

Kvalifikationer

4–8 års erfarenhet som programkoordinator, junior programledare eller managementkonsult inom teknik/digitalisering

Van att arbeta i agila, tvärfunktionella team inom mjukvara och infrastruktur

Teknisk förståelse och förmåga att kommunicera affärsvärde

Dokumenterat stark strukturförmåga, inkl. processer och dokumentation

Mycket god kommunikativ och visuell förmåga (material, presentationer)

Vana att facilitera workshops och leda möten med seniora deltagare

Erfarenhet från kundens organisation eller liknande komplex, federativ verksamhet är starkt meriterande

Personliga egenskaper

Strukturerad, självgående och ansvarstagande

Tydlig, lyhörd och samarbetsinriktad

Trygg i att driva frågor framåt i skärningspunkten mellan teknik, affär och organisation

Prestigelös lagspelare som får andra att lyckas

Vill du vara med och bygga framtidens kundupplevelse?

Sök uppdraget och bli en del av ett program som har stor påverkan på kundens digitala framtid!

Kontakta oss för mer information och skicka din ansökan så snart som möjligt – uppdraget startar omgående.