Projektkoordinator

Till vår kund söker vi nu en engagerad Programkoordinator & Facilitator som vill spela en nyckelroll i genomförandet av ett av kundens mest strategiska initiativ – Programmet Nya Kanaler. Programmet har som mål att framtidssäkra den digitala kundupplevelsen genom en ny frontendarkitektur, modernisering av appar och webbtjänster samt etablering av en molnbaserad utvecklingsplattform.

Om rollen
Som Programkoordinator arbetar du nära programledaren och är central i att:

    Skapa struktur och koordinera aktiviteter
    Underlätta samverkan och kommunikation
    Säkerställa dokumentation, beslut och processer
    Planera och facilitera workshops och möten
    Stödja programledningen i framdrift, kvalitetssäkring och förankring

Det här är en roll för dig som trivs i komplexa, tekniktunga miljöer där du får kombinera struktur, kommunikation och facilitering för att skapa tydlighet och framdrift.
Ansvarsområden
Koordinering & struktur

    Samordna deadlines, dokumentation och kommunikationsflöden
    Skapa och underhålla mallar, beslutsloggar, presentationsmaterial

Workshopfacilitering & möten

    Planera och leda workshops samt dokumentera och följa upp
    Säkerställa engagemang, förberedelser och tydliga nästa steg

Kommunikation & stöd till programledning

    Driva struktur, transparens och intern informationsdelning
    Skapa en samverkanskultur mellan tekniska och affärsmässiga team

Stöd i involvering & förankring

    Arbeta nära arkitekter, PO/PM, chefer och nyckelpersoner
    Driva förankring och beslut med samsyn och medskapande

Kvalifikationer

    4–8 års erfarenhet som programkoordinator, junior programledare eller managementkonsult inom teknik/digitalisering
    Van att arbeta i agila, tvärfunktionella team inom mjukvara och infrastruktur
    Teknisk förståelse och förmåga att kommunicera affärsvärde
    Dokumenterat stark strukturförmåga, inkl. processer och dokumentation
    Mycket god kommunikativ och visuell förmåga (material, presentationer)
    Vana att facilitera workshops och leda möten med seniora deltagare
    Erfarenhet från kundens organisation eller liknande komplex, federativ verksamhet är starkt meriterande

Personliga egenskaper

    Strukturerad, självgående och ansvarstagande
    Tydlig, lyhörd och samarbetsinriktad
    Trygg i att driva frågor framåt i skärningspunkten mellan teknik, affär och organisation
    Prestigelös lagspelare som får andra att lyckas

Vill du vara med och bygga framtidens kundupplevelse?
Sök uppdraget och bli en del av ett program som har stor påverkan på kundens digitala framtid!
Kontakta oss för mer information och skicka din ansökan så snart som möjligt – uppdraget startar omgående.