Arbetsbeskrivning

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan. KOMMUNKANSLIET har en central roll i den demokratiska processen och ansvarar för nämndsekretariat, registratur och informationshantering, arkiv, kommunövergripande utredningar och samordning av kommunens kvalitetsarbete. Kommunkansliet är en del av Kommunledningskontoret.Jobba i Ekerö kommun Om tjänsten Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser. Vill du vara med och forma framtidens informationshantering i en kommun på väg framåt? Vi söker en senior kommunarkivarie som med både helhetssyn och detaljfokus vill driva utvecklingen av vårt arkiv- och informationsarbete.  Vi befinner oss i ett viktigt utvecklingsskede där vi tar ett samlat grepp om kommunens informationshantering – och nu söker vi dig som är en erfaren och trygg arkivarie med vana från både offentlig och privat sektor.  Som kommunarkivarie är du vår expert inom arkiv- och informationsförvaltning. Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla, driva och stödja kommunens verksamheter i deras hantering av information – från skapande till bevarande och gallring. Med helhetssyn och kvalitet i fokus arbetar du för att utveckla en långsiktigt hållbar och rättssäker hantering av allmänna handlingar och verksamhetsinformation, i både digitala och analoga format.  I din roll ingår att:  • Genomföra bevarande- och gallringsutredningar.  • Ta fram, förvalta och implementera kommunövergripande styrdokument och riktlinjer.  • Ansvara för sekretessprövningar och hantering av begäran om allmänna handlingar.  • Planera och genomföra utbildningsinsatser inom arkiv- och informationshantering.  Du samarbetar tätt med kommunens alla förvaltningar och fungerar som stöd i frågor rörande hanteringsanvisningar, arkivbeskrivningar, informationshanteringsplaner och systemdokumentation. Du ansvarar även för kommunarkivets löpande arbete – vilket innefattar att ta emot, ordna och förteckna arkivleveranser samt genomföra tillsyn av myndigheternas arkiv- och informationshantering.  Tjänsten innebär också att:  • Leda eller medverka i utvecklingsprojekt inom arkiv- och informationsförvaltning.  • Delta som sakkunnig i interna samarbetsgrupper och nätverk.  • Förvalta och driva arbetet med att utveckla kommunens ärendehanteringssystem.  Kvalifikationer Vi söker dig som har:  • Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.  • Flerårig erfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor, gärna på övergripande nivå.  • Goda kunskaper i aktuell lagstiftning, exempelvis offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Vi ser gärna att du även har:  • Praktisk erfarenhet av e-arkiv.  • Erfarenhet av att implementera nya arbetssätt eller system.  • Kunskaper om processorienterad arkivredovisning.  • Praktisk erfarenhet av både det allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.  • Kunskap i informationssäkerhetsarbete.  • Erfarenhet av att leda projekt och driva projekt.  Personliga egenskaper  Vi söker dig som är trygg i din roll och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och gillar att samarbeta över verksamhetsgränser. Du drivs av utveckling och ser värdet i att utvärdera etablerade arbetssätt. Du har ett genuint intresse för både digitalt och analogt bevarande, och är duktig på att förklara komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt.  Hos oss blir du en del av ett engagerat och varmt team där vi stöttar varandra, har högt i tak och gärna delar med oss av kunskap och idéer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser mångfald som en självklar tillgång.  Tillträde: Efter överenskommelse Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare Så tar du dig till Ekerö kommun En anställning som kommunarkivarie hos Ekerö kommun, kan innebära placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med grund- och personutredning samt registerkontroll kan komma att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina. Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt. Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post. Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.