Arbetsbeskrivning

Trivs du med ett omväxlande arbete? Drivs du av att hjälpa andra och bidra med din arkivkompetens, både praktisk och teoretisk? Då kan du vara den vi söker! Om jobbet Inom servicebyrån på Växjö stiftskansli samlar vi de tjänster vi tillhandahåller för att stödja och hjälpa församlingar och pastorat inom olika stödfunktioner, och arkivtjänster är vårt nyaste erbjudande! Som resurs inom arkivtjänster kommer du att hjälpa enheterna att bl a: - ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat. - gallra. - upprätta nya arkiv enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning (VBA). - utforma dokumenthanteringsplaner. - planera och genomföra utbildningar i bl.a. verksamhetsbaserad arkivredovisning (VBA). - informera och hålla dialog med församlingar och pastorat som anlitar servicebyråns arkivtjänster. - hålla föredrag vid vissa stiftsarrangemang. Du sköter ditt uppdrag både på plats hos uppdragsgivaren och från kontoret i Växjö. Stiftet är geografiskt stort och omfattar större delen av Småland samt Öland, varför resor ingår i tjänsten. Du bygger goda relationer med uppdragsgivarna och har ett nära samarbete med stiftskansliets arkivarie. Vi arbetar med ständiga förbättringar och utveckling av våra tjänster inom servicebyrån. Där blir du en viktig spelare i vårt lag; att bidra till utveckling inom arkivtjänsten. Om dig Vi söker dig som är initiativrik, noggrann, ansvarstagande och flexibel. Du är en självgående person med god pedagogisk förmåga som tycker det är viktigt och roligt att skapa ordning, reda och struktur. Du har en god pedagogisk förmåga och håller gärna utbildningar och workshops i ämnet. Du har lätt för att samarbeta med olika personer och hjälper gärna till där det behövs. Kvalifikationer Du har: - minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Alternativt är du i slutfasen av sådana studier och snart redo att börja jobba inom området. - god kunskap om arkiv generellt. Erfarenhet från arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning är önskvärt.  - goda datorkunskaper, exempelvis i M365. Du har också erfarenhet och vilja att arbeta i digitala system, såsom diarieföringssystem och e-arkiv. - goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift och du behöver B-körkort för att kunna ta dig runt till uppdragsgivarna.  Det är en fördel om du har arbetat inom om Svenska kyrkan. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Om oss Växjö stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och består av 165 församlingar. Stiftets grundläggande uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet. Stiftskansliet är beläget i Växjö och består av cirka 80 personer, som på olika sätt stöttar och främjar arbetet i stiftets församlingar. Förutom vårt huvuduppdrag att bidra till utvecklingen av församlingarnas verksamhet, jobbar vi också inom områden såsom fastigheter, HR, IT och dataskydd, egendoms- och skogsförvaltning och kulturmiljö. Arbetsmiljön är viktig för oss, vi värnar om en god gemenskap på arbetsplatsen och värdesätter ett hållbart arbetsliv. Besök gärna Växjö stift på webben. Under rubriken Organisation får du en tydlig bild av stiftsorganisationen och dess uppgifter. Varmt välkommen till ett roligt och utvecklande arbete där det finns stora möjligheter att utvecklas i och med organisationen. Den vackra miljön kring Östrabo samt trevliga arbetskamrater får du på köpet!