Arbetsbeskrivning

Är du arkivarie och vill jobba med fysiska arkiv i en offentlig organisation, men också har ett stort intresse av att påverka utvecklingen för framtidens lösningar inom e-arkiv? Då kan du vara den vi söker!Din kommande roll Som arkivarie på VA SYD har du en viktig och central roll i arbetet med vår informationshantering. Du jobbar både strategiskt och operativt och har ett nära samarbete med din egen enhet, Kansli, men också avdelning Säkerhet där roller som informationsarkitekt och informationssäkerhetssamordnare finns. I arbetet ingår att: - ordna, förteckna och tillgängliggöra VA SYDs arkivmaterial i vårt fysiska arkiv och se till att arkivet förvaltas enligt framtagna förvaltningsrutiner - ansvara för det löpande arkivarbetet och utveckla användningen av arkivet så att det blir tillgängligt för verksamheten, forskning och utbildning - tillsammans med Säkerhet ansvara för att rätt krav kring arkiv- och informationsfrågor ställs vid nyutveckling, förändring och avveckling av IT-system - tillsammans med Säkerhet ta fram och förvalta styr- och stöddokument rörande arkiv- och informationshanteringsfrågor - utveckla framtidens e-arkiv - leda leveransprojekt till e-arkiv med bland annat rådgivning till verksamheten såsom formatkonvertering och validering av informationsuttag - ansvara för att genomföra bevarande- och gallringsutredningar av IT-system och arkiv tillsammans med informationsarkitekt - ge råd och stöd samt utbilda kollegor i arkiv- och informationsredovisningsfrågor - följa upp informationshanteringsplan i tätt samarbete med VA SYDs informationsarkitekt Tjänsten är placerad på VA SYDs huvudkontor nära Malmö C och ingår i avdelningen Stab och enheten Kansli, men i din roll som arkivarie och stöd till verksamheten kommer du även att besöka andra arbetsplatser inom VA SYD. Vi erbjuder Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över våra mål och samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare.  Vem är du? Vi söker dig som har ett stort engagemang för kvalitetsutveckling och som tycker att det är roligt att förvalta, utveckla och driva arbete framåt genom att bland annat leda projekt och aktiviteter. Du trivs med att arbeta i demokratins tjänst och har förståelse för stödfunktioners uppdrag gentemot verksamheterna.  Din digitala mognad är hög och du är van vid att arbeta i digitala miljöer, med förmåga att både värna säker hantering av information och att driva digital utveckling. För att passa i rollen är du en god kommunikatör, både i tal och skrift, och har lätt för att anpassa din kommunikation till olika mottagare och sammanhang. Du har också en mycket god samarbetsförmåga och ser det som självklart att bidra till helheten. Du delar gärna med dig av din kunskap, arbetar lösningsfokuserat tillsammans med andra och sätter delaktighet och samverkan i främsta rummet. Dina erfarenheter Vi söker dig som har: - akademisk examen med inriktning arkiv- och informationshantering, eller annan utbildning som bedöms likvärdig - 3 eller fler års erfarenhet inom arkivförvaltning och tillhörande lagkrav inom offentlig verksamhet - kunskap och håller dig uppdaterad inom verksamhetsområdet, med god kännedom om regelverk, standarder och praxis - obehindrad förmåga att skriva och tala på svenska - B-körkort Det är meriterande om du har kunskap/erfarenhet av: - processkartläggning - processbaserad informationsredovisning - e-arkiv - dokument- och ärendehanteringssystem inom offentlig sektor Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan! Vilka är VA SYD? VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval. VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.