Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå. Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens högsta ledning och stöttar i deras dagliga arbete. Du får stor insyn och förståelse för Riksbankens verksamhet i en händelserik och fartfylld miljö. DET HÄR GÖR DU HOS OSS Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och har som uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administration och samordning. En viktig och stor del av arbetet innebär planering och koordinering av direktionsledamöternas kalendrar och mejl samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa möten, framträdanden och internationella uppdrag. I rollen ingår också övriga arbetsuppgifter såsom att: • hantera resebokningar, fakturor, utlägg m.m. • samordna och projektleda interna och externa möten och konferenser som sker både i fysisk form och digitalt • delta vid möten och föra protokoll, samordna underlag och dokumentation. Arbetet kräver en god kommunikationsförmåga och ett gott samarbete internt med andra direktionshandläggare, övriga kollegor inom enheten och med de olika avdelningarna inom Riksbanken. Eftersom direktionen finns med i internationella nätverk arbetar du mot många internationella kontakter. Andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområde kan bli aktuella, beroende på behov, samt kompetens och intresse hos sökanden. DITT TEAM Riksbanken består av nio avdelningar. Du är en del av direktionssekretariatet som är en av fem enheter inom stabsavdelningen. Enheten har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen och fyra vice riksbankschefer. I enhetens uppgifter ingår sammanträdesplanering med upprättande av dagordningar, kvalitetssäkring av handlingar inför och efter sammanträden samt upprättande av protokoll. Kanslistödet till riksbanksfullmäktige, ledningsgruppen och remissgruppen samt projektledning för Riksbankens årsredovisning är andra ansvarsområden för sekretariatet. Inom sekretariatet även finns en permanent krisledningsstab, med uppgift att stödja stabschefen och direktionen att styra och samordna Riksbankens krisberedskap. Dessutom deltar sekretariatets medarbetare i utredningsuppdrag och bidrar med rådgivning till direktionen och avdelningarna. Enheten består för närvarande av 13 personer, varav fyra är direktionshandläggare.  Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation.  MER OM DIG Som person trivs du i en serviceinriktad roll med varierande administrativa arbetsuppgifter i en dynamisk och händelserik miljö. Du har för rollen en passande akademisk utbildning, t. ex. inom ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du stöttat chefer eller ledningspersoner på hög nivå. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav. Vi förutsätter att du har god digital vana, det är meriterande om du har arbetat med digitala mötesverktyg, t. ex. Teams och Webex samt system såsom Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Arbetsuppgifterna kräver att du arbetar strukturerat och proaktivt och sätter stort värde i hög kvalitet och leverans i tid. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt då arbetsuppgifter ofta omprioriteras. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men trivs med att jobba i team och värdesätter samarbete och kommunikation med många kontaktytor. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer därför naturligt för dig. Att kunna ta egna initiativ är också viktigt och det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser och rutiner. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. MER OM TJÄNSTEN Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas Placering: Huvudkontoret Stockholm Arbetstid: Förtroendearbetstid Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass.  Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.  ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här. ANSÖK Vi vill ha din ansökan med CV senast den 9 juni. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning.  Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig! Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.