Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med att tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd och har erfarenhet av chefsstöd, lednings-, stabs- och samordningsverksamhet inom offentlig sektor?  Försvarsmedicincentrum söker nu en sekreterare som kommer att tillhöra förbandets ledningsstöd. Som sekreterare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med stabssektionen utgör ett direkt stöd till ledningen. Du spelar en central roll i att underlätta det dagliga arbetet genom effektiv hantering av olika administrativa uppgifter. HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER Som sekreterare kan arbetsuppgifterna kalenderhantering, korrespondens, protokollförande, ansvar för förplägnadsbeställningar, inköp, arkivering och mötes- och resebokningar nämnas. Vidare innebär tjänsten att stödja i planering, genomförande och uppföljning av utbildningar och konferenser, samt handläggning av tillstånd för utrikes tjänsteresor och utländska besök. Även andra administrativa uppgifter såsom revidering av skrivelser och rutiner, internkommunikation, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem förekommer.  Sekreteraren hanterar även administration och planering kring utmärkelser och jubilarer. Försvarsmakten växer och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.  KRAV • gymnasieexamen • erfarenhet av arbete med chefsstöd och administration inom statlig myndighet • mycket goda datorkunskaper samt god färdighet i Office-paketet • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • B-körkort MERITERANDE • nuvarande eller tidigare anställning inom Försvarsmakten • erfarenhet som sekreterare eller assistent till chef och/eller ledningsgrupp • kunskaper i Vidar, Prio och Emilia • förbandsprotokollsutbildning • språkkunskaper i tyska eller franska PERSONLIGA EGENSKAPER Vi ser gärna att du som söker är flexibel och lösningsorienterad och att ditt arbete präglas av struktur. Du har förmåga att arbeta parallellt med olika uppgifter, och kan arbeta under korta tidsförhållanden liksom långsiktigt, med bibehållen kvalité i levererat arbete.  Du är serviceinriktad och har förmåga att se förbättringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar. Du är positiv, strukturerad har förmåga att ta ansvar och egna initiativ. Du är vetgirig och har lätt för att lära dig nya saker. Du är också prestigelös och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp.  För att trivas i tjänsten bör vara drivande, ansvarstagande och ha god organisationsförmåga. Du strävar efter att erbjuda god service och stöd och är bra på att bygga relationer och nätverk. Du har god förståelse för de föreskrifter och direktiv som styr statlig verksamhet. Du har hög integritet samt sekretess- och säkerhetsmedvetande. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Göteborg, regelbundna resor förekommer i tjänsten Civil eller militär befattning: civil anställning, 6 månaders provanställning tillämpas Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen Rekryterande chef Stf Förbandschef Gunnar Hafvenstein, Tel. 031-69 20 00 (vxl).  Information om rekryteringsprocessen Kontakta HR-avdelningen på FömedC om du har frågor om rekryteringsprocessen; [email protected].  Fackliga företrädare OFGBG ([email protected]) Försvarsförbundet ([email protected]) SACO ([email protected]) SEKO ([email protected]) Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-06-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.