Arbetsbeskrivning

Vi söker en Projektadministratör IT för ett mångårigt uppdrag i Stockholm. 

Detta är ett konsultuppdrag.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdragsgivaren etablerar nu Programmet Nya Kanaler – ett strategiskt initiativ för att modernisera och framtidssäkra deras digitala kundupplevelse. Programmet syftar till att bygga en ny frontendarkitektur, migrera befintliga digitala tjänster och appar, samt etablera en molnbaserad utvecklarplattform.

Målet är att skapa förutsättningar för personaliserade kundresor, smidiga och sammanhållna kundupplevelser tvärs kanaler och affärer, hög utvecklingseffektivitet i webb- och apputveckling samt snabba cykler och hög automation som ger kortare ledtid från idé till kundnytta.

De går nu från en förberedande fas till ett etablerat program med långsiktig styrning, samordning och leveransfokus.

Om rollen

Du arbetar nära programledaren och spelar en central roll i att skapa struktur, koordinera arbetsmoment och underlätta samverkan inom och kring programmet. Rollen passar dig som är van att verka i komplexa initiativ och som med tydlighet, lyhördhet och driv hjälper andra att lyckas.

Du ansvarar för koordinering, kommunikationsstruktur, mötesformat, workshopfacilitering samt för att säkerställa ordning och reda i dokumentation, beslutsunderlag och processer. Du är ett viktigt stöd i framdrift, men också en garant för kvalitet och förankring.

Nyckelansvarsområden

Koordinering och struktur

• Samordna aktiviteter, deadlines, dokument och kommunikationsflöden.
• Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial, beslutsloggar och statusrapporter.

Workshopfacilitering och möten

• Planera, genomföra och dokumentera workshops, arbetsmöten och styrforum.
• Säkerställa förberedelser, deltagarengagemang och tydliga nästa steg.

Kommunikation och stöd till programledning

• Ansvara för informationsflöde internt i programmet och till angränsande initiativ.
• Vara en drivande kraft i att skapa en samverkanskultur med struktur och transparens.

Stöd för involvering och förankring

• Arbeta nära seniora arkitekter, linjechefer, PO/PM och andra nyckelpersoner
• Hjälpa till att driva beslut utan att tappa samsyn och medskapande.

Krav (OBS, obligatoriska)

Erfarenhet som programkoordinator, junior programledare eller managementkonsult i större teknik- eller digitaliseringsinitiativ. Vana att arbeta i initiativ med mjukvaru- och infrastrukturutveckling, inklusive web och app. Erfarenhet från tvärfunktionella team med agil metodik. God förståelse för teknikens roll i affären – produktnära och teknikkunnigExceptionellt god förmåga att skapa tydlig kommunikation- och informationsmaterialMycket god strukturförmåga, inklusive vana att skapa processer, flöden och dokumentation. Vana att facilitera workshops och driva möten med seniora deltagare.

Meriterande

Erfarenhet av komplex federativ organisation är starkt meriterande.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!