Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll i ett företag som gör skillnad för klimatet? Vi söker dig som trivs i en administrativ roll. I den här tidsbegränsade deltidsrollen får du ett varierat administrativt uppdrag där du blir en viktig del i att hålla ihop den dagliga verksamheten på vår kunds huvudkontor. Trivs du med att skapa ordning, ta ansvar och växla mellan olika uppgifter? Då vill vi gärna höra från dig! Välkommen med din ansökan! Ditt anställningserbjudande Det här är ett konsultuppdrag på 50 % med önskad start så snart som möjligt. Uppdragets längd är 12–18 månader och du kommer att arbeta på plats hos kunden i Kista. Du blir en del av en internationell arbetsmiljö där klimatfrågor står högt på agendan och där du får en gedigen introduktion till både system och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter Du kommer att ha en varierande roll där administration står i fokus. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta: • Samordna e-post, kalendrar och möten för ledningen. • Ordna resor och praktiskt stöd för teamet. • Säkerställa smidig kontorsdrift och hantera kontakter med leverantörer. • Stötta med dokumentation, rapporter och presentationer. • Planera events och samordna interna aktiviteter. • Hantera avtal och underlag för upphandlingar. • Ge stöd till CFO och HR, inklusive platsannonsering och onboarding. • Ansvara för posthantering och diverse dagliga administrativa uppgifter. Värt att veta Vi ser gärna att du kan tillträda rollen så snart som möjligt. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 50 % och utgår från vårt kontor i Kista. Du kommer att vara anställd som konsult via TNG och erbjuds en trygg anställning med kollektivavtal genom Unionen. Det innebär rättvis lön, försäkringar, tjänstepension, semester och friskvårdsbidrag. Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag där du får möjlighet att utvecklas, bli en del av vårt engagerade konsultteam och få det stöd du behöver för att lyckas i rollen. Våra förväntningar Vi söker dig som har en kandidatexamen inom företagsekonomi eller liknande och minst fem års erfarenhet från en liknande administrativ roll. Du är en noggrann person som gillar att ta ansvar och får energi av att skapa struktur och service i vardagen. Du behöver ha hög integritet, vara flexibel och kunna hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa helheten. Vi tror att du har en god kommunikativ förmåga, trivs i samarbete och har lätt för att skapa förtroende i olika delar av organisationen. Har du jobbat inom ett internationellt bolag är det meriterande. Intresserad? Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!