Arbetsbeskrivning

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan. Kulturrådets kontor, där cirka 105 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se Kulturrådet söker Systemförvaltare till enheten för verksamhetsstöd Vi söker dig som har några års erfarenhet av support och systemförvaltning och vill arbeta med en bredd av uppgifter inom systemförvaltning och utvecklas i rollen tillsammans med kunniga och engagerade kollegor. Kulturrådet har ett 50-tal bidrag och hanterar ca 10 000 bidragsansökningar varje år. De flesta ansökningarna görs via vår onlinetjänst där sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning. Ärendehanteringen på myndigheten sker i systemet W3D3 och mycket av arbetet utförs i Microsoft Office-programmen inklusive SharePoint/Teams. Under 2026 kommer vi att införa ett nytt systemstöd för bidragshandläggning. Du kommer att ingå i Kulturrådets IT-funktion som är ett team på fem personer som tillsammans med andra stödfunktioner ingår i enheten för verksamhetsstöd. På enheten utvecklar och förvaltar vi myndighetens administration och ekonomi, förvaltningsjuridik, HR- frågor, IT-verksamhet, kontorsservice, registratur och arkiv. Just nu är vi 19 medarbetare.  Arbetsuppgifter Som systemförvaltare kommer du att arbeta brett med löpande förvaltningsuppgifter i flera system och stödja verksamheten i den dagliga driften och medverka i den fortsatta utvecklingen av Kulturrådets system och IT-miljö. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • uppgraderingar, internsupport och utbildning, • felsökning och testning i samband med support och utveckling i vårt ärendehanteringssystem W3D3 samt i SharePoint/Teams. • förvaltningsuppgifter kring Microsoft 365, • tester vid införande av nytt systemstöd för bidragshandläggning samt • stöd vid införande av nytt Ticketsystem för Helpdesk. Du kommer att arbeta verksamhetsnära med många olika frågor och med flera uppdrag samtidigt, ibland med kort framförhållning. Eftersom vi är ett litet IT-team som arbetar brett kan arbetsuppgifterna variera över tid. Du arbetar självständigt och samarbetar med kollegorna inom IT-funktionen, enheten, övriga organisationen och med våra leverantörer. Kvalifikationer Vi söker dig som är/har • några års aktuell och relevant erfarenhet från liknande roll med liknande arbetsuppgifter, • kunskaper och erfarenhet av support, felsökning, testning och förvaltning av ärendehanteringssystem och Microsoft 365, • goda kunskaper i svenska i tal och skrift, • goda kunskaper i Microsoft 365, framförallt i Teams/SharePoint samt • erfarenhet av och kunskaper i W3D3 eller liknande diarie/ärendehanteringssystem. Du har för tjänsten slutförd gymnasieutbildning och relevant fortbildning inom IT eller motsvarande kunskaper som Kulturrådet bedömer likvärdiga. Meriter Det är meriterande om du har erfarenhet av • införande av nytt systemstöd, • arbete i offentlig sektor, • kontakter med leverantörer av IT, • support runt mötesrumsteknik och AV-teknik, • drift och övervakning, • informationssäkerhetsarbete såsom risk- och incidenthantering. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som • är noggrann, strukturerad och kan planera och prioritera, • är trygg i din roll, självgående och tar egna initiativ när det behövs, • har en kreativ och analytisk problemlösningsförmåga, • är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och ta kontakt med medarbetare och leverantörer, • är pedagogisk och kommunicerar effektivt muntligt och skriftligt, • har gott omdöme, är lyhörd och serviceinriktad, • kan arbeta under press, hantera och växla mellan flera uppgifter parallellt. För att passa i rollen behöver du ha ett stort engagemang och en vilja att förbättra IT-miljön och vara bekväm med varierande arbetsuppgifter inom it-gruppens områden. Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten når sina mål. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad under 1,5 år på heltid med start i augusti 2025. Ytterligare upplysningar Upplysningar om tjänsten lämnas av Magnus Boström, chef för enheten verksamhetsstöd, tel. 08-519 264 28. Fackliga företrädare Ann Traber för Saco och Annette Taranto Fuller för ST nås via Kulturrådets växel, telefon 08-519 264 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan bestående av ett ansökningsbrev och CV, senast den 8 juni 2025. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.