Arbetsbeskrivning

Vill du jobba på ett företag som gör det möjligt för människor över hela världen att andas ren luft? Har du ett öga för service, är självgående och gillar när ingen dag är den andra lik? Då skulle du passa utmärkt som Office Coordinator på Camfil AB:s kontor i centrala Stockholm!

Receptionen hos Camfil är en central funktion med många kontaktytor, både internt och externt. Som Office Coordinator blir du ansiktet utåt för vårt Stockholmskontor och en nyckelperson i att skapa trivsel, struktur och effektivitet i vardagen. Detta är en roll för dig som trivs i en serviceinriktad position, har ett naturligt driv och gillar att ha många bollar i luften. Du arbetar heltid på plats på kontoret – hemarbete är inte aktuellt för denna tjänst.

Hur ser din arbetsdag ut?

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot besökare, bemanna växeln, hantera post/bud, beställa catering, se till att kontorsmaterial finns på plats. Säkerställa att allt är rent, fungerande och välkomnande i våra konferensrum, lunchrum och gemensamma ytor. Planera och boka resor, hotell och middagar. Stötta vid större event och interna aktiviteter (AWs, temadagar m.m.). Assistera i interna kontorsprojekt och avtalshantering.

Vem är du?

Vi vill att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i reception eller kontorsservice med goda referenser. Du kommer att vara ansiktet utåt så du trivs med att ha en social roll. Som person är du proaktiv och välorganiserad. Du tycker om att ligga steget före, och du har en utpräglad servicekänsla och är ansvarsfull, lösningsorienterad och driven. Du är flytande i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt och har goda kunskaper i Office-paketet.

Vi är ett familjeägt företag och det är din personlighet, attityd och vilja att lära som är avgörande. Vi erbjuder ett utmanande arbete och en attraktiv arbetsmiljö i en innovationsorienterad kultur där engagemang, lagarbete och ett positivt förhållningssätt värdesätts.

Din ansökan

Urvals- och intervjuprocessen pågår löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt men senast den 8 juni. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag har gått ut.

Vi ser fram emot din ansökan!

Camfil är världsledande på renluftslösningar och har mer än 60 års erfarenhet i branschen. Våra system skyddar människor, processer och miljö. Det bidrar till bättre hälsa, ökad produktivitet och minskad energiförbrukningen. Läs mer om företaget på www.camfil.com