Arbetsbeskrivning

Är du strukturerad med öga för detaljer? Trivs du med att stötta andra, hålla ordning på allt från workshops till fakturor – och tycker att ledningsstöd låter som en rolig utmaning? Då vill vi gärna höra från dig!  

Om uppdraget 

Vi söker en senior administratör till ett uppdrag hos ett välkänt industriföretag i Södertälje. Under sommaren kommer du att vara ett viktigt stöd till ledningsgruppen och bidra till att verksamheten rullar på smidigt även under semestertider. I den här rollen kommer du att ta ett brett ansvar som innefattar att koordinera och följa upp workshops och interna aktiviteter, boka möten, hantera fakturor och ordna med olika praktiska sysslor. Du kommer även att stötta i dokumentationsarbete kopplat till ledningssystemet, skapa material för onboardingprogram till nya chefer samt planera fokusdagar och andra gemensamma initiativ.

Vem är du? 

Du är en självgående och serviceinriktad person som tycker om att ta ansvar och skapa struktur där det behövs. För att trivas i uppdraget tror vi att du har: 

- Tidigare erfarenhet som administratör, assistent eller koordinator 

- Förmåga att planera och prioritera

- Van att jobba nära chefer eller ledningsgrupper 

- Bekväm med administrativa system och Office-paketet 

 Praktisk information 

Plats: Södertälje (ca 50% på plats) 

Omfattning: Heltid, med semesteruppehåll under vecka 28-32.

Start: Början av juni 

Slut: Början av september 

Låter det som du? Vi ser fram emot din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.