Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill bidra till effektiva och kvalitativa HR-processer på en internationell nivå? Vi söker nu en HR-administratör till vårt kunds HR Shared Service Center.

I rollen ansvarar du för att säkerställa korrekt hantering av personal- och konsultdata, löneadministration, förmåner, tids- och frånvarohantering samt stödja organisatoriska förändringar och rapportering. Du blir en viktig del i att leverera världsklassig HR-support med fokus på noggrannhet och innovation.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett internationellt HR Shared Service Center med fokus på precision och innovation
• En dynamisk och energisk arbetsgrupp som arbetar för att leverera världsklassig HR-service

• Hantera anställnings- och konsultdata, inklusive onboarding, ändringar och avslut
• Administrera löneprocesser och förmåner i samarbete med externa partners
• Sköta tids- och frånvaroregistrering samt säkerställa efterlevnad av lokala lagar
• Uppdatera och underhålla organisationsdata i HR-system
• Ta fram HR-rapporter och analysera data för att stödja beslutsfattande
• Säkerställa att alla processer följer gällande regelverk och interna policys
• Hantera ad hoc-förfrågningar och samverka med olika intressenter

• Har relevant utbildning inom HR, lön eller liknande område
• Har erfarenhet från HR Shared Services eller liknande operativ HR-roll
• Har kunskap inom löneadministration, HR-processer och HR-support
• Har goda kunskaper i HRIS- och tid- och lönehanteringssystem
• Är noggrann, analytisk och lösningsorienterad
• Är serviceinriktad med god kommunikativ förmåga på engelska & svenska tyska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet att arbeta med SAP SuccessFactors

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Social
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.