Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Är du noggrann och engagerad, med ett stort intresse för ekonomi och projektadministration? Då är du den vi söker till vårt team, med placering på vårt trevliga kontor i Gamlestaden, Göteborg.

Du kommer att arbeta nära uppdragsledare och sektionschefer med ekonomisk administration kopplad till våra större projekt och ha en viktig roll i att säkerställa korrekt hantering i uppdragens ekonomiska flöde.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Ansvar för projektens ekonomiska flöde tillsammans med uppdragsledare, från registrering av uppdraget till fakturering och uppföljning mot kund
• Registrering och dokumentering av upp- och nedskrivningar inom projekten
• Säkerställa korrekt tidrapportering, hantera underkonsulters tider och leverantörsfakturor, registrera utrustning, förbrukning samt övriga kostnader i uppdragen
• Ge stöd till uppdragsledare och sektionschefer genom ekonomisk analys och rapportering
• Säkerställa korrekt registrering och hantering av uppdrag, uppdragsmallar, avtal, kunder och prislistor i våra system
• Kontera och sakgranska leverantörsfakturor samt säkerställa att kostnader och intäkter är korrekt bokförda
• Delta vid revisionsstopp och större projekt genom ekonomisk styrning och stöd på plats
• ·Utbilda nya medarbetare i administrativa och ekonomiska rutiner och system
• Hantera ärenden från kollegor och kunder i CRM-system samt över telefon
• Stötta vid kundbesök, både internt och externt, samt via digitala plattformar
• Aktivt delta i interna utvecklingsprojekt med fokus på att förbättra och effektivisera processer och arbetsflöden inom avdelningen

Tjänsten är nationell, vilket innebär att vi samarbetar över hela landet, men du har huvudansvar för dina tilldelade sektioner inom företaget.

Resor förekommer, exempelvis vid större projekt och revisionsstopp.

Vem är du?

För att trivas i denna roll ser vi att du är en uppmärksam person med stort intresse för det ekonomiska flödet. Du är kommunikativ, metodisk och har god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete självständigt och effektivt. Du har ett stort eget driv, är initiativtagande och tar helhetsansvaret för dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• En ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå alt. några års erfarenhet av liknande roll
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, Teams)
• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system (t.ex. LIME, Salesforce)
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Meriterande är:

• Erfarenhet av Visma PX och DCE
• Tidigare arbete med projektekonomi

Vi erbjuder dig:

Möjlighet att arbeta på en trevlig och spännande arbetsplats, där innovation, kvalitet och säkerhet står i fokus. Du blir en del av ett härligt och sammansvetsat team som värdesätter samarbete, eget ansvar, ett klimat med högt i tak samt balans mellan arbete och fritid. Genom intressanta projekt får du chansen att utvecklas inom både administration och ekonomi.

Välkommen till oss!