Arbetsbeskrivning

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för Lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Verksamhetsstödet på Lärarutbildningen leds av en administrativ chef. Inom verksamhetsstödet arbetar idag drygt 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på Lärarutbildningen och de egna avdelningarna. Som utbildningsadministratör hos oss jobbar du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan. Du arbetar ensam eller tillsammans med en eller flera andra utbildningsadministratörer mot ett av Lärarutbildningens program. Du har dessutom ett nära samarbete med övriga på verksamhetsstödet för Lärarutbildningen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer att ha kontaktytor över hela högskolan. I rollen utför du myndighetsarbete och behöver därför förhålla dig till lagar och förordningar inom området. För att trivas i den här rollen tycker du därför om att ha många olika arbetsuppgifter och att möta människor. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av: • Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och läroplattform  • Daglig kontakt med lärare via mejl • Enskilda studentärenden • Lokalbokning • Skapa och hantera kursvärderingar • Tentamenshantering • Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm) • Administration av läroplattform  • Administrera kursplaner och kurslitteratur • Antagnings- och behörighetsfrågor, så som behörighetsgranskning och antagning • Arkivering Även andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Du håller dig uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det utbildningsadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner. Behörighetskrav • Gymnasieexamen eller motsvarande • Minst 1 års aktuell erfarenhet av liknande utbildningsadministrativt arbete vid svensk högskola/universitet • Aktuell kunskap och erfarenhet av arbete i NyA, TimeEdit, Ladok och/eller Canvas, eller motsvarande utbildningsadministrativa system • Administrativ skicklighet och aktuell erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter parallellt • God kunskap i Officepaketet eller motsvarande system • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling. Personliga egenskaper Den sökande ska ha de personliga egenskaper som behövs för att fullgöra anställningen väl. För denna anställning krävs nedan egenskaper: • Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. • Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. • Självgående: Du tar ansvar för din uppgift och strukturer själv ditt angreppssätt samt driver dina processer vidare. • Stabil: Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. • Tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Utöver ovan ser vi det som meriterande om du har • Högskolestudier   • Aktuell erfarenhet av liknande utbildningsadministrativt arbete  • God förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på engelska • Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner Anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde i augusti eller september 2025 enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.  Ansökan Sista ansökningsdag är den 4 juni 2025. Ytterligare upplysningar Britt-Louise Gothnier, administrativ chef, [email protected] Ellinor Olanger, HR-generalist, [email protected] Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan! Fackliga kontaktpersoner: SACO: [email protected] ST: [email protected] SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected] Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.